¿Cuánto cuesta n8n? En la nube, empresarial y autoalojado en comparación

n8n cuesta desde en la versión en la nube 20 € al mes (tarifa inicial, con pago anual, a octubre de 2026). Autoalojada, la Edición Comunitaria es libre de regalías para fines internos de negocio. Sin embargo, lo que realmente gasta una empresa rara vez se decide por la licencia, sino por el servidor, la configuración, el mantenimiento y el tiempo que lleva construir los flujos de trabajo.

Muchos directores generales se topan con n8n porque Zapier o Make se vuelven caros a medida que aumenta su uso. Por tanto, la pregunta "¿Cuánto cuesta n8n?" solo puede responderse comparando los modelos operativos. Este artículo muestra las tarifas oficiales, los bloques de costes ocultos y una regla general sobre cuándo encaja qué modelo encaja.

Los tres modelos operativos de n8n

n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo que conecta aplicaciones, bases de datos y modelos de IA a través de un editor visual. Puede operarse de tres maneras:

• n8n Cloud: n8n opera el software, pagas una tarifa mensual con una cuota fija de ejecuciones de flujo de trabajo.
• Edición Comunitaria, autoalojada: Ejecutas n8n en tu propio servidor o con un hoster en Alemania. No hay cuota de licencia para uso interno, pero operas bajo tu propia responsabilidad.
• Negocio o Empresarial, autoalojado: Licencia de pago con funciones adicionales como inicio de sesión único, múltiples entornos y control de versiones.

Las tarifas oficiales de la nube (a octubre de 2026)

Según la página de precios de n8n, se aplican los siguientes precios mensuales cuando se pagan anualmente:

Una ejecución es una ejecución completa de un flujo de trabajo, sin importar cuántos pasos contenga. Un flujo de trabajo que revisa cada correo entrante consume alrededor de 3.000 ejecuciones al mes con 100 correos al día, y por tanto ya no encaja en el plan de Starter.

Lo que realmente cuesta la edición comunitaria autoalojada

El software es gratuito para fines internos, la operación no. Estos bloques de costes se incurren, independientemente de si operas tú mismo o contratas a un proveedor de servicios:

• Servidor: Para cargas pequeñas o medianas, un servidor virtual en un hoster alemán es suficiente. Si los modelos de IA se ejecutan localmente, la demanda aumenta significativamente.
• Configuración: Instalación, seguridad (HTTPS, protección de acceso), base de datos, copias de seguridad.
• Mantenimiento: n8n lanza nuevas versiones con frecuencia. Las actualizaciones, la revisión de los flujos de trabajo después y el seguimiento regular consumen tiempo.
• Construcción del flujo de trabajo: Registrar el proceso, construir el flujo de trabajo, probar con datos reales, documentar. Esto suele ser el elemento más grande.

Una diferencia importante respecto a los planes en la nube: no hay límite de ejecución cuando se aloja por sí mismo. Que un flujo de trabajo se ejecute 100 o 100.000 veces al mes solo cambia la carga del servidor, no la factura.

Regla general: ¿Qué modelo es el adecuado para ti?

Para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, la Community Edition autoalojada es la forma más económica de hacerlo una vez que más de un puñado de flujos de trabajo se ejecutan regularmente. Los costes son predecibles y no aumentan con cada correo electrónico automatizado.

Costes ocultos que a menudo se olvidan

• Llamadas de IA: Si un flujo de trabajo utiliza un modelo de lenguaje, incurre en sus propios costes: por token para un proveedor de API o por hardware para modelos locales.
• Interfaces de pago: Algunas aplicaciones especializadas cobran un extra por el acceso a la API.
• Tiempo de inactividad: Sin monitorización, nadie notará cuando un flujo de trabajo lleva días fallando.
• Islas de conocimiento: Si solo una persona crea todos los flujos de trabajo sin documentación, cada cambio será caro.

Cómo reducir costes

La mayor palanca es la selección de procesos: un flujo de trabajo merece la pena si un proceso es frecuente, basado en reglas y propenso a errores. El artículo ¿Qué procesos deberían automatizarse?. Usamos n8n autoalojado en Alemania y nos encargamos de la configuración, construcción y operación del flujo de trabajo – detalles en la página n8n para empresas.

El asesoramiento y la implementación acompañada son elegibles para la financiación: A través del coaching INQA, el gobierno federal cubre el 80% de los costes de consultoría de hasta 1.200 € al día durante hasta 12 días, es decir, hasta 11.520 € de subvención. En Mecklemburgo-Pomerania Occidental y los otros nuevos estados federales, la financiación de consultoría BAFA también es elegible con un 80% hasta el 31.12.2026 (50% en los antiguos estados federales). La financiación se proporciona para consultoría, no para software. La comprobación de financiación muestra qué programa encaja.

Preguntas frecuentes

¿n8n es gratis?

La Edición Comunitaria autoalojada es libre de regalías para fines internos de negocio. Se incurren en costes para servidores, instalación y operación. La versión en la nube cuesta desde 20 € al mes (inicio de pago, a partir de octubre de 2026).

¿Qué es una versión en n8n?

Una ejecución es una ejecución completa de un flujo de trabajo, independientemente del número de pasos. Los planes en la nube limitan el número de ejecuciones al mes, el autoalojado no tiene este límite.

¿Es n8n más barato que Zapier o Make?

Para muchas ejecuciones, normalmente sí, porque no hay comisión por ejecución para un autoalojado. Para muy pocos procesos sencillos, un servicio en la nube puede ser más barato porque no es necesario operar ningún servidor.

¿Necesito la licencia comercial?

Solo si necesitas funciones como inicio de sesión único, LDAP, entornos separados o control de versiones de Git. Para la mayoría de las pymes, la Edición Comunitaria sirve.

¿Te gustaría saber cuánto cuesta n8n en tu caso? Descríbenos los procesos que quieres automatizar a través de la página de contacto; estimaremos honestamente el esfuerzo y los costes operativos.