Microsoft 365'ten Nextcloud'a geçiş: Geçiş nasıl yapılır

Microsoft 365'ten Nextcloud'a geçiş beş aşamada başarılı olur: kullanılan servislerin kaydedilmesi, hedef imajın tanımlanması, Nextcloud'un kurulması, veri departmanlarının taşınması ve ekibin eğitimi. En önemli adım önce gelir – hangi Microsoft fonksiyonlarının gerçekten gerekli olduğunu netleştirmek. Çoğu zaman, kısmi bir geçiş, tam bir değişimden daha mantıklıdır.

Geçişin nedenleri genellikle veri koruması, artan lisans maliyetleri veya ABD'li bir sağlayıcıya bağımlı olmama isteğidir. Nextcloud'un temelde uygun olup olmadığı, Nextcloud'un Microsoft 365'e alternatif olarak uygun olup olmadığı makalede sorulmaktadır. Bu, nasıl yapıldığına dair bir konudur.

Aşama 1: Envanter

Günlük hayatta gerçekten kullanılanları listeleyin:

• Dosyalar: OneDrive, SharePoint kütüphaneleri, Teams kanal dosyaları
• İletişim: Teams sohbeti ve video konferans
• E-posta ve Takvim: Exchange Online, Outlook
• Office: Word, Excel, PowerPoint – tarayıcıda veya masaüstü programı olarak
• Özel durumlar: Excel makroları, Power Automate, SharePoint listeleri, Microsoft bağlantısı olan uzman uygulamalar

Aşama 2: Hedef görüntüyü tanımlayın

Her fonksiyonun değiştirilmesine gerek yoktur. Ortak bir hedef görsel: Nextcloud'da dosyalar ve paylaşımlar, Nextcloud Talk üzerinden video konferanslar, e-posta şimdilik kanıtlanmış bir sağlayıcıda kalıyor. Excel uzmanları masaüstü lisanslarını korur, diğerleri tarayıcıda Nextcloud Office ile çalışır.

Aşama 3: Nextcloud'u Kurmak

Almanya'daki sunucular veya tesislerinizde, mümkünse merkezi hesap sistemi üzerinden kayıt, Office entegrasyonu, yedeklemeler, depolama kotaları. Tek girişle birkaç araç kullanmak istiyorsanız, temel bilgileri "KOBİ'ler için Tek Giriş Girişi" makalesinde bulabilirsiniz.

Aşama 4: Veri taşınması – departman bölüm

1. pilot departmanı seçin. Yeni şeylere açık bir
2. Taşımadan önce klasör yapısını temizleyin: Eski kopyaları silin ve kopya sürümleri kopyalayın.
3. Veri aktarın ve yeni paylaşımlar oluşturun – OneDrive'dan bağlantı paylaşımı taşındıktan sonra artık çalışmaz.
4. İki hafta paralel çalışın, sonra eski dosyayı "sadece okunur" olarak ayarlayın.
5. Sonraki bölüm.

Aşama 5: Eğitim ve destek

Çoğu soru ilk haftada gelir: Klasörüm nerede? Bir müşteriyle bir şeyi nasıl paylaşabilirim? Çevrimdışı nasıl çalışırım? Departman başına kısa bir brifing ve sorular için bir irtibat kişisi, ekibin yeni çözümü kabul edip etmeyeceğine karar verir.

Tipik engeller

• Makrolar veya harici bağlantılarla Excel dosyaları
• Sadece SharePoint veya Outlook ile çalışan iş uygulamaları
• Çok kısa paralel faz
• Dış taraflarla paylaşmayı unuttum
• E-posta taşıması dosyalarla aynı adımda – onları ayırmak daha iyidir

Bizimle geçiş yapın

Geçişi sizinle birlikte planlıyoruz, Nextcloud'u kuruyoruz, geçişi hallediyoruz ve ilk birkaç haftayı takip ediyoruz. Microsoft 365'in bazı bölümleri vazgeçilmez olursa, dogma yerine karma bir çözüm geliştiriyoruz. Daha önce Power Automate ile çalışan iş akışları için n8n kullanıyoruz.

Danışmanlık ve eşlikli uygulama finansman için uygundur: INQA koçluğu aracılığıyla, federal hükümet 12 güne kadar günde 1.200 €'ya kadar olan danışma masraflarının %80'ini karşılar; yani 11.520 €'ye kadar sübvansiyon sağlanır. Mecklenburg-Batı Pomeranya ve diğer yeni federal eyaletlerde, BAFA danışmanlık fonları da 31.12.2026'ya kadar %80 oranında ( eski federal eyaletlerde %50) uygun durumdadır. Finansman danışmanlık için sağlanır, yazılım için değil. Finansman kontrolü hangi programın uygun olduğunu gösterir.

Sıkça Sorulan Sorular

Microsoft 365'ten Nextcloud'a geçiş ne kadar sürer?

20-50 çalışanı olan bir şirket için, pilot aşama ve departman birer geçiş dahil olmak üzere iki ila üç ay gerçekçi bir süreçtir. Saf veri iletimi genellikle en küçük bölümdür.

Microsoft 365'i kısmen tutabilir miyim?

Evet. Dosyalar ve video konferanslar genellikle Nextcloud'a taşınırken, e-posta veya bireysel Office lisansları kalır. Karma bir çözüm, tamamen değişmekten genellikle daha ekonomik olur.

Teams sohbetlerine ne olur?

Mevcut sohbet geçmişleri genellikle anlamlı bir şekilde aktarılamaz. Önemli içerikler önceden bir belge olarak kaydedilmelidir.

Nextcloud'da Word ve Excel dosyaları çalışıyor mu?

Evet, Nextcloud Office tarayıcıda yaygın Office formatlarını açıp düzenler. Makrolu veya karmaşık formüllere sahip dosyalar önceden test edilmelidir.

Geçişi yapmayı mı düşünüyorsun? İlk iletişim sayfasında konuşalım. durumunuzu