Nextcloud vs. SharePoint: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için hangisi uygun?

SharePoint Microsoft’un belge, intranet ve iş birliği platformudur ve Microsoft 365’e derinlemesine entegredir. Nextcloud açık kaynaklı alternatiftir; bunu kendiniz veya Almanya’daki bir barındırma sağlayıcısında işletirsiniz. Kısacası: Zaten tamamen Microsoft 365 ile çalışanlar için SharePoint en pratik çözümdür. Kim veri egemenliği, bağımsızlık ve Almanya’da barındırmayı önceliklendiriyorsa, Nextcloud ile daha iyi bir seçim yapar.

Genel bakışta karşılaştırma

• İşletmeci: SharePoint – Microsoft (bulut) · Nextcloud – siz veya seçtiğiniz bir barındırma sağlayıcısı
• Veri konumu: SharePoint – Microsoft veri merkezleri (AB içinde işleme mümkün) · Nextcloud – serbestçe seçilebilir, örn. Almanya
• Lisans: SharePoint – tescilli, kullanıcı başına abonelik · Nextcloud – açık kaynak (AGPLv3), isteğe bağlı destek sözleşmesi
• Entegrasyon: SharePoint – Teams, Outlook, Office, Power Automate · Nextcloud – kendi uygulamaları, Office sunucusu, açık arayüzler
• İntranet: SharePoint – çok olgun · Nextcloud – mümkün, ancak daha kapsamlı değil
• Yapay zekâ: SharePoint – Microsoft Copilot (Bulut) · Nextcloud – Nextcloud Assistant, yerel modellerle de
• İşletme gideri: SharePoint – düşük, Microsoft işletir · Nextcloud – daha yüksek, kendi işletimi veya hizmet sağlayıcı

SharePoint’in daha güçlü olduğu alanlar

• Microsoft 365 ile entegrasyon: Teams, Outlook ve Office’i yoğun kullananlar için her şey tek elden sunulur.
• İntranet ve portallar:Kurumsal siteler ve bilgi portalları için kapsamlı işlevler.
• İş akışları: Power Automate ve birçok Microsoft hizmetine bağlantı.
• Kendi işletimi yok: Güncellemeleri ve altyapıyı Microsoft üstlenir.

Nextcloud’un daha güçlü olduğu yerler

• Veri egemenliği: Depolama konumunu ve erişimi siz belirlersiniz – hassas veriler için önemlidir.
• Bağımsızlık: bir şirket kararından sonra fiyatların veya koşulların değişmemesi.
• Açıklık: açık kod, açık standartlar, her türlü sistemle entegrasyon.
• Bulut olmadan yapay zeka: Nextcloud Assistant üzerinden yerel modeller – bkz. Nextcloud + KI.
• Maliyetler: yazılımın kendisi için kullanıcı başına lisans ücreti yoktur.

Gizlilik karşılaştırması

Her iki çözüm de veri koruma mevzuatına uygun şekilde kullanılabilir. SharePoint’te değerlendirme, Microsoft’un sözleşmelerine, AB veri sınırına ve AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi’ne dayanır; Alman denetim makamları 2022’de Microsoft 365 hakkında endişelerini dile getirmişti, o zamandan beri durum değişti. Nextcloud’da uyumluluk, sizin ya da barındırma sağlayıcınızın sistemi nasıl işlettiğine bağlıdır. Özellikle korunmaya muhtaç verilerle çalışanlar – sağlık, sosyal hizmetler, müvekkiller – Nextcloud’daki tam kontrolü çoğu zaman daha kolay bulur. Bununla ilgili temel bilgiler: Yüksek gizlilik standartlarına sahip belge yönetimi.

KOBİ’ler için karar desteği

1. Teams, Outlook ve Office’i zaten yoğun ve memnuniyetle kullanıyor musunuz? → bu, SharePoint lehine bir işarettir.
2. Çok sayıda hassas veri mi işliyorsunuz veya sıkı gereklilikleriniz mi var (örn. kamu kurumları)? → Nextcloud lehine.
3. Tek bir sağlayıcıya bağımlılığı azaltmak mı istiyorsunuz? → Nextcloud lehine.
4. İşletim için kimseniz yok mu? → SharePoint veya bir hizmet sağlayıcı üzerinden Nextcloud.
5. Dahili belgelerle bulut olmadan yapay zekâ mı planlıyorsunuz? → Nextcloud lehine.

Karma çözümler

Bazı şirketler şunu birleştirir: Microsoft’tan ofis programları, hassas dosya saklama için Nextcloud. Bu mantıklı olabilir, ancak karmaşıklığı artırır. Önemli olan, hangi verinin nerede tutulacağına dair net bir kuraldır.

bettersorted, müşterileri için açık, şeffaf bileşenlere dayanır – Almanya’daki sunucularda işletilir ve automaisa Hub içinde bir araya getirilir. Üreticiden bağımsız danışmanlık sunuyoruz, BAFA’ya kayıtlı danışmanız ve yetkili INQA-Coach’uz. Danışmanlık ve eşlik edilen uygulamaya alma üzerinden INQA-Coaching ile %80 oranında destek alınabilir; uygun yolu Förder-Check gösterir. Bağlayıcı olmayan ilk görüşme için: İletişim.

Örnek: iki şirket, iki karar

İki örnek senaryo: Bir mühendislik ofisi yıllardır Teams, Outlook ve karmaşık Excel şablonlarıyla çalışıyor; veriler çoğunlukla teknik, neredeyse hiç kişisel veri içermiyor. Bu durumda SharePoint lehine birçok neden vardır. Buna karşılık bir bakım ağı sağlık verilerini işliyor, yerel modellerle yapay zekâ kullanmak ve lisans fiyatlarından bağımsız olmak istiyor – burada Almanya’da işletilen Nextcloud lehine birçok neden vardır.

Maliyet karşılaştırmasını doğru kurmak

• SharePoint: Microsoft 365 aboneliği içinde kullanıcı başına lisans, düşük işletme gideri, gerekirse yapay zekâ işlevleri için ek lisanslar.
• Nextcloud: Barındırma veya kendi sunucunuz, kurulum, işletim, isteğe bağlı destek sözleşmesi – kullanıcı başına lisans yok.
• Her ikisinde de: Veri aktarımı, eğitim, yetki konsepti, veri koruma dokümantasyonu.

Sadece ilk yılı değil, üç ila beş yıl üzerinden hesaplayın.

Maliyetler ve teşvikler

Bir işbirliği platformunun devreye alınmasına ilişkin maliyetler üç bölümden oluşur: Kurulum (planlama, kurulum, entegrasyon, testler), sürekli işletim (sunucu veya hosting, güncellemeler, izleme, veri yedekleme) ve çalışanların desteklenmesi (eğitim, kurallar, iletişim kişileri). Sabit fiyatlar belirtmiyoruz, çünkü kapsam ve başlangıç durumu büyük ölçüde değişir. Yazılımın kendisi, açık kaynak çözümlerde lisans maliyeti oluşturmaz.

Desteklenen teknik değil, danışmanlık ve eşlik eden uygulamadır: INQA-Coaching kapsamında federal hükümet, Almanya genelinde koçluk maliyetlerinin %80’ini üstlenir (11.520 €’ya kadar, çekler 30.06.2028’e kadar). Önceden yapılacak bir analiz şu yolla finanse edilebilir: BAFA danışmanlık desteği yeni federal eyaletlerde, Lüneburg ve Trier’de %80, diğer yerlerde %50 oranında sübvanse etmek; 31.12.2026 tarihine kadar yapılan başvurular için. Yatırımlar için bazı eyaletler kendi programlarını sunar – bkz. Almanya'da şirketler için teşvik olanakları.

Sıkça sorulan sorular

Nextcloud, SharePoint’e iyi bir alternatif mi?

Dosya depolama, onaylar, ortak düzenleme ve iş birliği için evet – özellikle veri egemenliği ve barındırmanın Almanya’da olması önemliyse. Kapsamlı intranet portalları için SharePoint daha olgundur.

Nextcloud mu SharePoint mi daha ucuz?

Nextcloud’da kullanıcı başına lisans ücreti yoktur, ancak barındırma ve işletim maliyetleri vardır. SharePoint, Microsoft 365 aboneliğine dahildir. Hangisinin daha ucuz olduğu, ekip büyüklüğüne ve işletim modeline bağlıdır.

SharePoint’ten Nextcloud’a geçilebilir mi?

Evet, dosyalar aktarılabilir. Yetkiler, paylaşımlar ve iş akışları planlanmalı ve çoğu durumda yeniden kurulmalıdır. Bir ekiple pilot uygulama yapmak en iyi başlangıçtır.

Microsoft Office Nextcloud ile çalışır mı?

Evet, Office dosyaları Nextcloud’da saklanabilir ve masaüstü Office ile açılabilir. Tarayıcıda birlikte düzenleme için bir Office sunucusu bağlanır.

Durum: Ekim 2026.