Nextcloud vs. SharePoint : qu’est-ce qui convient aux petites et moyennes entreprises ?

SharePoint est la plateforme de Microsoft pour les documents, l’intranet et la collaboration, et elle est profondément intégrée à Microsoft 365. Nextcloud est l’alternative open source que vous exploitez vous-même ou chez un hébergeur en Allemagne. En bref : si vous travaillez déjà entièrement dans Microsoft 365, SharePoint est la solution la plus pratique. Si vous privilégiez la souveraineté des données, l’indépendance et un hébergement en Allemagne, Nextcloud est le meilleur choix.

La comparaison en un coup d’œil

• Exploitant : SharePoint – centres de données Microsoft (traitement dans l’UE possible) · Nextcloud – à vous ou chez un hébergeur de votre choix
• Lieu de stockage des données : SharePoint – centres de données Microsoft (traitement dans l’UE possible) · Nextcloud – librement sélectionnable, p. ex. l’Allemagne
• Licence : SharePoint – propriétaire, abonnement par utilisateur · Nextcloud – open source (AGPLv3), contrat de support en option
• Intégration : SharePoint – Teams, Outlook, Office, Power Automate · Nextcloud – applications propres, Office-Server, interfaces ouvertes
• Intranet : SharePoint – très abouti · Nextcloud – possible, moins complet
• IA : SharePoint – Microsoft Copilot (Cloud) · Nextcloud – Nextcloud Assistant, également avec des modèles locaux
• Charges d’exploitation : SharePoint – faibles, Microsoft l’exploite · Nextcloud – plus élevés, exploitation propre ou prestataire

Où SharePoint est plus fort

• Intégration dans Microsoft 365 : Ceux qui utilisent intensivement Teams, Outlook et Office ont tout d’un seul fournisseur.
• Intranet et portails :fonctions étendues pour les sites d’entreprise et les portails de connaissances.
• Workflows :connexion à Power Automate et à de nombreux services Microsoft.
• Pas d’exploitation propre :les mises à jour et l’infrastructure sont prises en charge par Microsoft.

Là où Nextcloud est plus performant

• Souveraineté des données : vous déterminez l’emplacement de stockage et les accès – important pour les données sensibles.
• Indépendance : pas de changement de prix ou de conditions après une décision d’un groupe.
• Ouverture : code ouvert, standards ouverts, connexion à n’importe quels systèmes.
• IA sans cloud : modèles locaux via Nextcloud Assistant – voir Nextcloud + IA.
• Coûts : aucun coût de licence par utilisateur pour le logiciel lui-même.

Protection des données en comparaison

Les deux solutions peuvent être utilisées dans le respect de la protection des données. Avec SharePoint, l’évaluation s’appuie sur les contrats de Microsoft, la frontière des données de l’UE et le cadre de protection des données UE-États-Unis ; les autorités de contrôle allemandes avaient exprimé en 2022 des réserves concernant Microsoft 365, mais la situation a évolué depuis. Avec Nextcloud, la conformité dépend de la manière dont vous ou votre hébergeur l’exploitez. Pour les personnes qui travaillent avec des données particulièrement sensibles – santé, social, clients –, le contrôle total offert par Nextcloud est souvent perçu comme plus simple. À ce sujet, en principe : Gestion documentaire avec des standards élevés de protection des données.

Aide à la décision pour les PME

1. Utilisez-vous déjà Teams, Outlook et Office de manière intensive et avec satisfaction ? → cela plaide en faveur de SharePoint.
2. Traitez-vous de nombreuses données sensibles ou êtes-vous soumis à des exigences strictes (p. ex. des organismes publics) ? → cela plaide en faveur de Nextcloud.
3. Souhaitez-vous réduire votre dépendance à un fournisseur ? → cela plaide en faveur de Nextcloud.
4. N’avez-vous personne pour l’exploitation ? → SharePoint, ou Nextcloud via un prestataire de services.
5. Prévoyez-vous d’utiliser l’IA avec des documents internes sans cloud ? → cela plaide en faveur de Nextcloud.

Solutions mixtes

Certaines entreprises combinent : les programmes Office de Microsoft, et le stockage sensible dans Nextcloud. Cela peut être pertinent, mais augmente la complexité. L’important est d’établir une règle claire sur l’emplacement des données.

bettersorted mise sur des modules ouverts et consultables pour ses clientes et clients – hébergés sur des serveurs en Allemagne et regroupés dans le automaisa Hub. Nous conseillons de manière neutre vis-à-vis des fabricants, sommes conseillers enregistrés auprès du BAFA et coachs INQA autorisés. Le conseil et l’introduction accompagnée peuvent être subventionnés via le INQA-Coaching à hauteur de 80 % ; le Förder-Check indique la voie appropriée. Pour un premier entretien sans engagement : Contact.

Exemple : deux entreprises, deux décisions

Deux scénarios illustratifs : un bureau d’ingénierie travaille depuis des années avec Teams, Outlook et des modèles Excel complexes ; les données sont principalement techniques, rarement personnelles. Dans ce cas, SharePoint s’impose souvent. Un réseau de soins, en revanche, traite des données de santé, souhaite utiliser l’IA avec des modèles locaux et devenir indépendant des prix des licences – ici, Nextcloud, exploité en Allemagne, s’impose souvent.

Établir correctement la comparaison des coûts

• SharePoint : Licence par utilisateur dans l’abonnement Microsoft 365, faible charge d’exploitation, éventuellement des licences supplémentaires pour les fonctions d’IA.
• Nextcloud : Hébergement ou serveur propre, mise en place, exploitation, contrat de support en option – pas de licence par utilisateur.
• Dans les deux cas : Migration, formation, concept de droits, documentation sur la protection des données.

Calculez sur trois à cinq ans, pas seulement pour la première année.

Coûts et subvention

Les coûts de mise en place d’une plateforme de collaboration se composent de trois éléments : Mise en place (planification, installation, connexion, tests), exploitation courante (serveur ou hébergement, mises à jour, surveillance, sauvegarde des données) et accompagnement des collaborateurs (formation, règles, interlocuteurs). Nous ne communiquons pas de prix fixes, car l’ampleur et la situation de départ varient fortement. Le logiciel lui-même n’entraîne aucun coût de licence pour les solutions open source.

Ce qui est financé n’est pas la technique, mais le conseil et l’introduction accompagnée: dans le cadre du INQA-Coaching, l’État prend en charge 80 % des coûts de coaching dans toute l’Allemagne (jusqu’à 11.520 €, bons jusqu’au 30.06.2028). Une analyse préalable peut être réalisée via la Subventionner le conseil BAFA – avec 80 % dans les nouveaux Länder, à Lüneburg et Trèves, sinon 50 %, pour les demandes déposées jusqu’au 31.12.2026. Pour les investissements, certains Länder proposent leurs propres programmes – voir Possibilités de financement pour les entreprises en Allemagne.

Questions fréquemment posées

Nextcloud est-elle une bonne alternative à SharePoint ?

Pour le classement de fichiers, les validations, l’édition collaborative et la collaboration, oui – surtout lorsque la souveraineté des données et l’hébergement en Allemagne sont importants. Pour des portails intranet de grande ampleur, SharePoint est plus mature.

Qu’est-ce qui est moins cher, Nextcloud ou SharePoint ?

Nextcloud n’a pas de coûts de licence par utilisateur, mais entraîne des coûts d’hébergement et d’exploitation. SharePoint est inclus dans l’abonnement Microsoft 365. Ce qui est moins cher dépend de la taille de l’équipe et du modèle d’exploitation.

Peut-on passer de SharePoint à Nextcloud ?

Oui, les fichiers peuvent être transférés. Les droits, les partages et les workflows doivent être planifiés et, le plus souvent, reconfigurés. Un pilote avec une équipe est le meilleur point de départ.

Microsoft Office fonctionne-t-il avec Nextcloud ?

Oui, les fichiers Office peuvent être enregistrés dans Nextcloud et ouverts avec Office de bureau. Pour la coédition dans le navigateur, un serveur Office est connecté.

État : octobre 2026.