¿Cuánto cuesta Nextcloud para las empresas? Comunidad, Empresa y Operaciones

Nextcloud es de código abierto (AGPL) y puede utilizarse sin coste de licencia. Los costes de Nextcloud se incurren en servidores, configuración, migración y operación continua. Si quieres soporte directo del fabricante, puedes comprar una suscripción empresarial, según Nextcloud, desde 71,29 € por usuario al año (tarifa estándar, desde 100 usuarios, neto, a octubre de 2026).

Para muchas pequeñas y medianas empresas, Nextcloud es interesante porque Microsoft 365 y otros paquetes en la nube cobran por usuario al mes. Si Nextcloud es más barato al final depende de cómo lo gestiones. Este artículo muestra los bloques de costes.

El software: gratuito de usar

Nextcloud Hub, con archivos, conversación, groupware y Office, está bajo la AGPL, una licencia copyleft. Puedes instalar y usar el software sin pagar una licencia. Las aplicaciones Nextcloud para Windows, macOS, iOS y Android también son gratuitas.

Suscripción empresarial: si se requiere soporte por parte del proveedor

La página de precios de Nextcloud enumera estas tarifas (netas, por usuario y por año):

Para negocios con menos de 100 usuarios, la suscripción normalmente no es un problema. Trabajan con la versión comunitaria y un proveedor de servicios que se encarga de la operación y las actualizaciones.

Los bloques de costes reales

• Servidor y almacenamiento: un servidor virtual o dedicado en un host en Alemania o tu propio hardware. Los requisitos de almacenamiento y el número de usuarios determinan el tamaño.
• Configuración: instalación, seguridad, conexión a cuentas existentes (por ejemplo, Active Directory), integración con Office.
• Migración: Transfiere datos desde SharePoint, OneDrive, Google Drive o unidades de red, crea nuevos compartidos.
• Operación: actualizaciones, copias de seguridad, monitorización, ayuda para los usuarios.
• Formación: Instruye al equipo sobre cómo usar correctamente el intercambio y la sincronización.

Ejemplo de cálculo: lo que importa

Ejemplo: Una empresa con 25 empleados compara Nextcloud con un paquete en la nube que se factura por usuario y por mes. Con Nextcloud, no hay costes por usuario, pero sí una cantidad fija para servidores y soporte. Cuantos más usuarios, mayor será esta diferencia. Para equipos muy pequeños, un paquete en la nube puede ser más barato si el esfuerzo de mantenimiento para tu propio servidor es relativamente alto.

Además del precio, cuentan otros puntos: dónde están los datos, si estás vinculado a un proveedor y si los aumentos de precio te afectan. El artículo Evitar el fijamiento del proveedor clasifica esto.

Cómo mantener los costes bajos

• Activa solo las apps que realmente se usan
• Establecer cuotas de almacenamiento por usuario
• Instala actualizaciones regularmente en lugar de grandes saltos de versión
• Migración escalonada por departamento en vez de todo en un fin de semana

Nuestra oferta

Configuramos Nextcloud para empresas en servidores en Alemania o en tus instalaciones, migramos tus datos y, si lo deseas, asumimos la operación. El proceso de cambio se describe en el artículo Cambiar de Microsoft 365 a Nextcloud.

El asesoramiento y la implementación acompañada son elegibles para la financiación: A través del coaching INQA, el gobierno federal cubre el 80% de los costes de consultoría de hasta 1.200 € al día durante hasta 12 días, es decir, hasta 11.520 € de subvención. En Mecklemburgo-Pomerania Occidental y los otros nuevos estados federales, la financiación de consultoría BAFA también es elegible con un 80% hasta el 31.12.2026 (50% en los antiguos estados federales). La financiación se proporciona para consultoría, no para software. La comprobación de financiación muestra qué programa encaja.

Preguntas frecuentes

¿Nextcloud es gratuito?

El software es de código abierto y puede utilizarse sin cuota de licencia. Se incurren en costes para servidores, instalación y operación. El soporte del fabricante está disponible mediante una suscripción empresarial mediante una tarifa.

¿Cuál es el número mínimo de usuarios para Nextcloud Enterprise?

Según la página de precios, de 100 usuarios. Las pequeñas empresas usan la versión comunitaria, normalmente con un proveedor de servicios para el negocio.

¿Es Nextcloud más barato que Microsoft 365?

A menudo para equipos medianos y grandes porque no hay coste por usuario. Para equipos muy pequeños, un paquete en la nube puede ser más barato. También es crucial si funciones como Teams o los flujos de trabajo de SharePoint deben ser reemplazadas.

¿Cuánto cuesta ejecutar un servidor Nextcloud?

Esto depende del número de usuarios, los requisitos de almacenamiento y el servicio deseado. Una cantidad mensual fija para servidores y soporte es habitual, independientemente del número de usuarios.

¿Quieres saber cuánto te costaría Nextcloud? Escríbenos a través de la página de contacto.