Explications des coûts de Nextcloud Enterprise

Nextcloud est open source (AGPL) et peut être utilisé sans frais de licence. Les coûts de Nextcloud sont engagés pour les serveurs, la configuration, la migration et l’exploitation continue. Si vous souhaitez un support direct du fabricant, vous pouvez souscrire un abonnement entreprise, selon Nextcloud, à partir de 71,29 € par utilisateur et par an (tarif standard, à partir de 100 utilisateurs, net, en octobre 2026).

Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, Nextcloud est intéressant car Microsoft 365 et d’autres packages cloud facturent par utilisateur et par mois. Le fait que Nextcloud soit moins cher au final dépend de la façon dont vous le gérez. Cet article montre les blocs de coûts.

Le logiciel : gratuit à utiliser

Nextcloud Hub avec fichiers, discussion, groupware et Office est sous licence AGPL, une licence copyleft. Vous pouvez installer et utiliser le logiciel sans frais de licence. Les applications Nextcloud pour Windows, macOS, iOS et Android sont également gratuites.

Abonnement entreprise : si un support du fournisseur est nécessaire

La page tarification de Nextcloud liste ces tarifs (net, par utilisateur et par année) :

Tarif	de 100 utilisateurs	de 200 utilisateurs	Ce qui est ajouté
Standard	71,29 €	53,17 €	Support par email, réponse sous 2 jours ouvrés, cycle de maintenance d’un an
Premium	104,99 €	81,99 €	Réponse en 1 jour ouvré, cycle de 5+ ans, SLA pour le dépannage
Ultimate	204,75 €	183,75 €	jusqu’à 24h/24, 7j/7, incluant le débit, l’assistant et le tableau blanc

Pour les entreprises de moins de 100 utilisateurs, l’abonnement n’est généralement pas un problème. Ils travaillent avec la version communautaire et un fournisseur de services qui s’occupe du fonctionnement et des mises à jour.

Les blocs de coûts réels

Serveur et stockage: un serveur virtuel ou dédié chez un hébergeur en Allemagne ou votre propre matériel. Les besoins en stockage et le nombre d’utilisateurs déterminent la taille.
Configuration: Installation, sécurité, connexion aux comptes existants (par exemple Active Directory), intégration Office.
Migration: Transférez des données depuis SharePoint, OneDrive, Google Drive ou des lecteurs réseau, créez de nouveaux partages.
Fonctionnement: mises à jour, sauvegardes, surveillance, aide pour les utilisateurs.
Formation: Instruire l’équipe sur la bonne utilisation du partage et de la synchronisation.

Exemple de calcul : ce qui compte

Exemple : Une entreprise de 25 employés compare Nextcloud à un package cloud facturé par utilisateur et par mois. Avec Nextcloud, il n’y a pas de coûts par utilisateur, mais un montant fixe pour les serveurs et le support. Plus il y a d’utilisateurs, plus cette différence est forte. Pour les très petites équipes, un package cloud peut être moins cher si la maintenance de votre propre serveur est relativement trop élevée.

En plus du prix, d’autres points comptent : où se trouvent les données, si vous êtes lié à un fournisseur et si les hausses de prix vous affectent. L’article Éviter le verrouillage du fournisseur classe cela.

Comment réduire les coûts

N’activez que les applications réellement utilisées
Définir des quotas de stockage par utilisateur
Installez régulièrement des mises à jour au lieu de faire de gros sauts de version
Migration échelonnée par département au lieu de tout en un seul week-end

Notre offre

Nous mettons en place Nextcloud pour les entreprises sur des serveurs en Allemagne ou chez vous, migrons vos données et, si désiré, reprenons l’exploitation. Le processus d’un changement est décrit dans l’article Passage de Microsoft 365 à Nextcloud.

Le conseil et la mise en œuvre accompagnée sont éligibles au financement : grâce au coaching INQA, le gouvernement fédéral prend en charge 80 % des coûts de consultation allant jusqu’à 1 200 € par jour pendant 12 jours, soit jusqu’à 11 520 € de subvention. En Mecklembourg-Poméranie occidentale et dans les autres nouveaux États fédéraux, le financement du conseil BAFA est également éligible à 80 % jusqu’au 31.12.2026 (50 % dans les anciens États fédéraux). Le financement est prévu pour le conseil, et non pour le logiciel. Le contrôle de financement indique quel programme correspond.

Questions fréquemment posées

Nextcloud est-il gratuit ?

Le logiciel est open source et peut être utilisé sans frais de licence. Des coûts sont engagés pour les serveurs, la configuration et l’exploitation. Le support du fabricant est disponible moyennant des frais sous forme d’abonnement entreprise.

Quel est le nombre minimum d’utilisateurs pour Nextcloud Enterprise ?

Selon la page des prix, de 100 utilisateurs. Les petites entreprises utilisent la version communautaire, généralement avec un prestataire de services pour l’entreprise.

Nextcloud est-il moins cher que Microsoft 365 ?

Souvent pour les équipes moyennes et grandes, car il n’y a pas de coût par utilisateur. Pour les très petites équipes, un package cloud peut être moins cher. Il est également crucial de savoir si des fonctions telles que Teams ou les flux de travail SharePoint doivent être remplacées.

Combien coûte l’exécution d’un serveur Nextcloud ?

Cela dépend du nombre d’utilisateurs, des besoins de stockage et du service souhaité. Un montant mensuel fixe pour les serveurs et le support est normal, quel que soit le nombre d’utilisateurs.

Souhaitez-vous savoir combien coûterait Nextcloud ? Écrivez-nous via la page de contact.