Spiegazione dei costi di Nextcloud Enterprise

Nextcloud è open source (AGPL) e può essere utilizzato senza una quota di licenza. I costi di Nextcloud sono sostenuti per server, configurazione, migrazione e funzionamento continuo. Se desideri supporto direttamente dal produttore, puoi acquistare un abbonamento enterprise, secondo Nextcloud, da 71,29 € per utente all'anno (tariffa standard, da 100 utenti, net, a ottobre 2026).

Per molte piccole e medie imprese, Nextcloud è interessante perché Microsoft 365 e altri pacchetti cloud addebitano per utente al mese. Se Nextcloud sarà più economico alla fine dipende da come lo gestisci. Questo articolo mostra i blocchi di costo.

Il software: gratuito all'uso

Nextcloud Hub con file, parlate, gruppware e Office è sotto la licenza AGPL, una copyleft. Puoi installare e usare il software senza alcuna quota di licenza. Anche le app Nextcloud per Windows, macOS, iOS e Android sono gratuite.

Abbonamento enterprise: se è necessario il supporto del fornitore

La pagina dei prezzi di Nextcloud elenca queste tariffe (nette, per utente e per anno):

Tariffa	da 100 utenti	da 200 utenti	Cosa è stato aggiunto
Standard	71,29 €	53,17 €	Supporto via email, risposta in 2 giorni lavorativi, ciclo di manutenzione di 1 anno
Premium	€104,99	81,99 €	Risposta in 1 giorno lavorativo, ciclo di 5+ anni, SLA per la risoluzione dei problemi
Ultimate	204,75 €	€183,75	fino a 24/7, inclusi Flow, Assistente e Lavagna Bianca

Per le aziende con meno di 100 utenti, l'abbonamento di solito non è un problema. Lavorano con la versione comunitaria e con un fornitore di servizi che si occupa delle operazioni e degli aggiornamenti.

I blocchi di costo effettivi

Server e storage: un server virtuale o dedicato presso un host in Germania o il proprio hardware. I requisiti di storage e il numero di utenti determinano la dimensione.
Configurazione: installazione, sicurezza, connessione agli account esistenti (ad esempio Active Directory), integrazione con Office.
Migrazione: trasferire dati da SharePoint, OneDrive, Google Drive o unità di rete, creare nuove condivisioni.
Funzionamento: aggiornamenti, backup, monitoraggio, aiuto per gli utenti.
Formazione: Istruire il team su come utilizzare correttamente la condivisione e la sincronizzazione.

Esempio di calcolo: cosa conta

Esempio: un'azienda con 25 dipendenti confronta Nextcloud con un pacchetto cloud che viene fatturato per utente e mese. Con Nextcloud non ci sono costi per utente, ma un importo fisso per server e supporto. Più utenti ci sono, più forte è questa differenza. Per team molto piccoli, un pacchetto cloud può essere più economico se la manutenzione del proprio server è relativamente troppo alta.

Oltre al prezzo, contano anche altri punti: dove si trovano i dati, se sei vincolato a un fornitore e se gli aumenti di prezzo ti influenzano. L'articolo Evita il lock-in del fornitore classifica questa situazione.

Come mantenere bassi i costi

Attiva solo le app effettivamente utilizzate
Imposta quote di archiviazione per utente
Installa aggiornamenti regolarmente invece di grandi salti di versione
Migrazione sbalorditiva per dipartimento invece che per tutto in un solo weekend

La nostra offerta

Configuriamo Nextcloud per aziende su server in Germania o presso i tuoi locali, migriamo i tuoi dati e, se lo desideri, prendiamo in carico l'operazione. Il processo di cambio è descritto nell'articolo Passaggio da Microsoft 365 a Nextcloud.

La consulenza e l'implementazione accompagnata sono idonee al finanziamento: attraverso il coaching INQA, il governo federale copre l'80% dei costi di consulenza fino a 1.200 € al giorno per un massimo di 12 giorni, cioè fino a 11.520 € di sussidio. Nel Meclemburgo-Pomerania Occidentale e negli altri nuovi stati federali, anche il finanziamento BAFA per la consulenza è idoneo all'80% fino al 31.12.2026 (50% nei vecchi stati federali). Il finanziamento è previsto per la consulenza, non per il software. Il controllo dei finanziamenti mostra quale programma si adatta.

Domande Frequenti

Nextcloud è gratuito?

Il software è open source e può essere utilizzato senza una quota di licenza. I costi sono sostenuti per server, configurazione e funzionamento. Il supporto del produttore è disponibile a pagamento come abbonamento aziendale.

Qual è il numero minimo di utenti per Nextcloud Enterprise?

Secondo la pagina dei prezzi, da 100 utenti. Le piccole imprese usano la versione comunitaria, di solito con un fornitore di servizi per l'azienda.

Nextcloud è più economico di Microsoft 365?

Spesso per team di medie e grandi dimensioni, perché non c'è costo per utente. Per team molto piccoli, un pacchetto cloud può essere più economico. È anche fondamentale se funzioni come Teams o SharePoint debbano essere sostituite.

Quanto costa far funzionare un server Nextcloud?

Questo dipende dal numero di utenti, dalle esigenze di archiviazione e dal servizio desiderato. Un importo mensile fisso per server e supporto è tipico, indipendentemente dal numero di utenti.

Vuoi sapere quanto costerebbe Nextcloud? Scrivici tramite la pagina dei contatti.