Subvención BAFA para despachos fiscales: por qué no aplica — y qué ayuda en su lugar

En resumen: las asesorías fiscales no pueden utilizar la subvención de consultoría de BAFA. La directriz de subvención excluye expresamente a las empresas y profesiones liberales que operan en asesoría fiscal, auditoría, asesoría jurídica o consultoría empresarial, independientemente de la necesidad de asesoramiento. Para la introducción de IA en la asesoría, por lo general entra en consideración en su lugar el INQA-Coaching con una subvención del 80 %.

Por qué las asesorías están excluidas de la subvención de BAFA

Según el número 3.2 de la directriz «Promoción de consultorías empresariales para pymes», están no elegible para solicitar:

• asesoras y asesores fiscales, así como sociedades de asesoría fiscal,
• auditores y auditoras de cuentas,
• abogadas, abogados, notarias y notarios,
• administradores concursales,
• Consultorías empresariales y económicas y personas que realizan actividades similares de asesoramiento o formación.

La exclusión depende del ámbito de actividad, no del tema de la consultoría prevista. Tampoco cambia nada si se trata de una consultoría sobre IA, comunicación con clientes o digitalización. Quien presente una solicitud BAFA como despacho se arriesga a una denegación o, en el peor de los casos, a una reclamación de devolución.

La alternativa: INQA-Coaching para despachos

El INQA-Coaching del Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales fomenta cambios en la organización del trabajo y en la política de personal que están relacionados con la digitalización en la empresa, con 80 % de subvención para hasta doce días de consultoría, como máximo 11.520 €. Los profesionales de las profesiones liberales están expresamente autorizados a solicitarla. Solo quedan excluidas las empresas que asesoran sobre política de personal u organización del trabajo.

Para una asesoría fiscal, esto suele significar: subvencionable, si tiene

• menos de 250 empleados y como máximo 50 millones de € de facturación,
• lleva al menos dos años en el mercado,
• tiene al menos un puesto de trabajo a tiempo completo sujeto a cotización a la seguridad social (sin incluir aprendices, minijobs ni la dirección),
• aún no ha participado en INQA-Coaching.

Si su despacho encaja en el caso concreto —por ejemplo, si también ofrece asesoramiento en materia de personal—, lo aclara la primera consulta gratuita en un centro de asesoramiento de INQA. Los vales de coaching están disponibles hasta el 30 de junio de 2028.

Qué se puede abordar en el INQA-Coaching en el despacho

No se financia un proyecto de software, sino el proceso de cambio con el equipo: ¿cómo cambian los roles y los procesos cuando desaparece el trabajo rutinario? Los temas típicos son:

• Comunicación con clientes reorganizar con una IA como primer punto de contacto
• Captura de comprobantes automatizar y distribuir de forma útil el tiempo liberado
• Documentación de clientes con una búsqueda de documentos con IAhacerlo encontrable
• estructurar la incorporación de nuevos empleados y la transferencia de conocimientos en el equipo

Las licencias, el software y la configuración técnica no están subvencionados ni a través de INQA ni de BAFA; lo que se financia es la prestación de asesoramiento y coaching.

¿Y sus clientes?

Para sus clientes, la situación es distinta: una empresa artesanal o un comerciante puede acceder a la subvención de asesoramiento de BAFA para utilizarlo en una asesoría propia sobre la gestión empresarial – con un 80 % en los nuevos estados federados, así como en las regiones de Lüneburg y Tréveris, y en caso contrario con un 50 %, y solo para solicitudes hasta el 31.12.2026. Sin embargo, las asesorías que se refieran principalmente a cuestiones fiscales, estados financieros anuales o contabilidad no son subvencionables allí.

Preguntas frecuentes sobre la subvención para despachos fiscales

¿Pueden los despachos fiscales utilizar la subvención de asesoramiento de BAFA?

No. Según el número 3.2 de la directriz de BAFA, la asesoría fiscal pertenece a las actividades cuyos empresas y profesionales autónomos no están autorizados a presentar solicitud, independientemente del tema de la asesoría.

¿También se aplica la exclusión a despachos de abogados y de auditores?

Sí. También quedan excluidos los auditores y revisores de cuentas, abogados, notarios, administradores concursales, así como las consultorías empresariales y económicas.

¿Puede un despacho fiscal utilizar INQA-Coaching?

Por lo general, sí. Las profesiones liberales pueden presentar solicitud; solo quedan excluidas las empresas que asesoran ellas mismas sobre política de personal u organización del trabajo. Entre los requisitos figuran, entre otros, dos años en el mercado y al menos un puesto a tiempo completo sujeto a cotización a la seguridad social.

¿Se subvenciona el propio software de IA?

No. INQA-Coaching y la subvención de BAFA financian la prestación de asesoramiento o coaching, no las licencias ni la implementación técnica.

Estado: septiembre de 2026. Fuentes: Directiva de subvenciones de BAFA „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ (en la versión del 12.12.2024), n.º 3.2; Directiva INQA-Coaching del 12.06.2026, n.º 3.2.