Ofiste yapay zeka: Günlük yaşam için 15 kullanım durumu

Günlük ofis yaşamında, yapay zeka zaman tasarrufu sağlar; özellikle metinler, özetler, e-postalar, araştırmalar, tablolar ve dakikalar söz konusu olduğunda – örneğin müşteri yanıtı taslağı hazırlanırken, uzun bir belgeyi özetlerken veya Excel formülünü açıklarken. Onaylanmamış araçlara hassas veriler girmemek ve sonuçları her zaman kontrol etmek önemlidir.

Birçok çalışan yapay zekanın yardımcı olabileceğini biliyor, ama tam olarak bilmiyorlar. Aşağıdaki 15 kullanım durumu günlük kullanım için kasıtlı olarak seçilmiştir. Her birinin doğrudan denenebilecek örnek bir talimat vardır.

Mesajlar ve e-postalar

#	Kullanım Durumu	Örnek İcma
1	Bir müşteri e-postasına yanıt tasarlamak	"Yeni tarihi Perşembe olarak nitelendiren dostça bir cevap oluştur."
2	Metni kısaltma	"Bu metni ikiye indir, gerçekleri kaybetmeden."
3	Sesi ayar et	"Daha nazik ve daha az teknik bir şekilde ifade et."
4	Bir iş ilanı tasarla	"Yarı zamanlı bir ofis çalışanı için ilan yaz, doğrudan konuş."
5	Metni çevir	"Bu postayı İngilizceye çevir, iş tonunda."

Özetleme ve yapılandırma

#	Kullanım Durumu	Örnek İcma
6	Uzun Belgeyi Özet Et	"İşimiz için önemli olanı beş madde maddesinde özetleyin."
7	Notlardan Protokol	"Bu notları görevler, sorumlu kişiler, son tarihlerle bir protokole dönüştür."
8	Uzun e-posta geçmişlerini düzenle	"Bu süreçte ne karar verildi, ne hâlâ açık?"
9	Bir kontrol listesi oluştur	"Yeni çalışanları işe almak için bir kontrol listesi oluşturun."

Tablolar ve şekiller

#	Kullanım Durumu	Örnek İcma
10	Excel Formülünü Açıklayın	"Bu formülü adım adım açıkla."
11	Bir formül önerin	"Aylık 500 €'den fazla tüm faturaların toplamını nasıl hesaplarım?"
12	Verileri temizleyin	"Bu şirket isimleri ve yazımları listesini birleştirin."

Araştırma ve hazırlık

#	Kullanım Durumu	Örnek İcma
13	Mülakata hazırlık	"Tedarikçi toplantısında teslimat süreleriyle ilgili hangi soruları sormalıyım?"
14	Terimleri açıklayın	"Terim siparişi işleme sürecini iki cümleyle açıklayın."
15	Beyin Fırtınası	"Uzun süredir müşterilere teşekkür etmek için on fikir ver."

Her zaman geçerli olan üç kural

Yayınlanmayan araçlarda hassas veri yok: müşteri, hasta veya personel verisi yok, sözleşme yok. Bununla ilgili daha fazla bilgi ChatGPT'yi veri koruma düzenlemelerine uygun olarak kullanma makalesinde yer alıyor.
Sonuçları, özellikle sayıları, isimleri ve hukuki soruları kontrol edin – bkz. Yapay Zeka cevaplarını kontrol edin.
Sorumluluk insanlarda kalır: Evden çıkan şey biri tarafından okunmuştur.

Daha iyi talimatlarla daha iyi sonuçlar

Yukarıdaki örnek talimatlar kasıtlı olarak kısa. Biraz daha bağlamla – kim yazar, kime yazıyor, hangi tonda – sonuçlar çok daha iyi olur. Yazmayı öğrenmek makalesi bunu nasıl yapacağınızı gösteriyor.

Hangi araç?

ChatGPT, Microsoft Copilot (bkz. Microsoft Copilot'u kullanıma almak) veya Almanya'da işletilen gibi kendi yapay zeka sohbetiniz Open WebUI bu görevler için uygundur. Önemli olan araç değil, hangi aracın hangi veri için yayınlandığına dair kuraldır.

Takım olarak öğrenme

Takımlar, her kişi kendi görevlerini getirip birlikte denendiğinde en hızlı şekilde öğrenir. Şirketler için AI eğitimimizde bu şekilde çalışıyoruz – yarım gün, yerinde veya çevrimci, katılım belgesiyle birlikte.

Finansman konusunda: Saf eğitim genellikle INQA koçluğu tarafından sübvanse edilmez, çünkü program danışmanlığı teşvik eder. Eğer yapay zeka tanıtımı INQA koçluğu bütünüyle birlikte gelirse, danışmanlık maliyetlerinin %80'ini federal hükümet karşılar. Finansman kontrolü, hangi programların uygun olduğunu gösterir.

Sıkça Sorulan Sorular

Ofiste yapay zeka ne için kullanılabilir?

Özellikle e-postalar ve metinler, özetler, tutanaklar, kontrol listeleri, çeviriler, Excel formülleri, veri temizleme, konuşma hazırlığı ve fikir toplama için.

ChatGPT'ye müşteri verilerini girebilir miyim?

Yalnızca şirketinizin bu amaçla onayladığı ve veri işleme sözleşmesi olan araçlarda. Kişisel veya paylaşılmayan hesaplar kişisel veri içermez.

Yapay zeka ofiste ne kadar zaman kazandırıyor?

Bu görevlere bağlı. Özellikle tekrarlayan metinler, uzun belgeler ve dakikalarla. Kendin ölç: bir hafta boyunca yapay zeka ile ve yapay zeka olmadan görevlerin ne kadar sürdüğünü yaz.

Çalışanların ofiste yapay zeka kullanmak için eğitime ihtiyacı var mı?

Kısa bir eğitim kursu çok yardımcı olur: İyi talimatların nasıl yazılacağını, sonuçları nasıl kontrol edileceğini ve verilerin nasıl korunacağını gösterir. Ayrıca, 4. madde AB YZ Yasası, yapay zeka yetkinliği için önlemler gerektirir.