Vad kostar en AI-rådgivning? Kostnadsdrivare, format och stöd

Vad en AI-rådgivning kostar beror framför allt på hur mycket rådgivningstid som behövs, vilket format ni väljer och vad som ska finnas på plats i slutändan – en kort impuls, en potentialanalys eller en ledsagad införandeprocess. För små och medelstora företag är den viktigaste siffran ofta inte arvodet, utan egenandelen efter stöd: BAFA:s rådgivningsstöd täcker upp till 80 %, och INQA-Coaching täcker också 80 % av upp till 1.200 € per dag.

Vad kostnaderna för en AI-rådgivning beror på

En AI-rådgivning är ingen vara med listpris. Seriösa erbjudanden skiljer sig framför allt i dessa kostnadsdrivare:

• Omfattning: Hur många möten, workshops och analysdagar behövs? Ett företag med en tydlig flaskhals behöver mindre tid än ett som först vill förstå hur AI kan användas.
• Format: En impulworkshop är kortare än en potentialanalys, och båda är kortare än en handledd introduktion under flera veckor.
• För- och efterarbete: Intervjuer, processkartläggning och en skriftlig rapport med rekommendationer tar tid – men är precis det ni senare använder.
• Inblandade och platser: Ju fler avdelningar, platser eller bolag som involveras, desto mer samordning krävs.
• IT-miljö och data:Om system, gränssnitt och datakvalitet måste granskas ökar arbetsinsatsen.
• Dataskydd och juridik:Om ni behandlar känsliga uppgifter hör dataskydd och skyldigheterna enligt EU AI Act till rådgivningen.
• På plats eller online: Workshops på plats ger ofta mer, men medför restid.

Typiska format för AI-rådgivning

Vilket format som passar beror på er utgångsläge. En första bild av det egna läget ger den kostnadsfria AI-readiness-check; hur en potentialanalys går till beskrivs i artikeln AI-potentialanalys.

Vad stödet täcker

Själva rådgivningen är stödberättigad. BAFA-rådgivningsstöd täcker 80 % av rådgivningskostnaderna i de nya förbundsländerna samt i regionerna Lüneburg och Trier (högst 2 800 €) och 50 % i övriga Tyskland (högst 1 750 €); det förlängdes i oktober 2026 till slutet av 2028. För en längre, ledsagad införandeprocess med ert team finns INQA-Coaching med 80 % av upp till 1 200 € per dag i upp till tolv dagar. Stöd ges för rådgivningen, inte för programvara eller genomförande. Vilket program som passar visar Stödcheck.

Räkneexempel: Vad blir kvar för dig?

Exempel med antagna arvoden, inget erbjudande och inget kundfall:

I båda programmen betalar du arvodet först i sin helhet och får bidraget efter att underlagen har granskats. Hur BAFA-fakturan ser ut i detalj visas i Räkneexempel för BAFA:s rådgivningsstöd.

Vad du bör tänka på i offerten

• Tydligt resultat:Vad finns till slut – rapport, prioriterade användningsfall, färdplan?
• Omfattning i stället för slagord: Hur många timmar eller dagar, vilka datum, vilka är involverade?
• Bidragsberättigande: Är konsulten registrerad hos BAFA eller auktoriserad INQA-Coach? Utan det finns inget bidrag.
• Oberoende:Rekommenderas en lösning för att den passar, eller för att konsulten säljer den?
• Följdkostnader:Nämns licenser, drift och implementering transparent, även om de inte ingår i rådgivningen?

Kostnader som ofta förbises

Utöver arvodet kostar en AI-rådgivning också intern tid: Ledningen och medarbetarna deltar i workshops och lämnar information. Efter rådgivningen tillkommer kostnader för programvara, drift och genomförande – dessa stöds varken av BAFA eller av INQA. En bra rådgivning visar dessa följdkostnader i förväg, så att ni kan fatta ett realistiskt beslut.

Från praktiken

För ledningen i Pumpenallianz Nord, ett paraplyvarumärke för flera regionala företag inom pumpservice, var målet med en allmän AI-rådgivning medvetet begränsat: att bedöma var AI på ett meningsfullt sätt kan användas i den egna vardagen, utan att själv behöva vara djupt insatt i ämnet. Resultatet blev en tydlig bedömning och ett konkret nästa steg – en AI-chattbot för webbplatsen som snabbare leder intresserade till rätt partnerföretag.

Hur vi bygger upp AI-rådgivning beskrivs på sidan AI-rådgivning.

Vanliga frågor

Stöds AI-rådgivning ekonomiskt?

Ja. BAFA:s rådgivningsstöd täcker 80 % i de nya förbundsländerna samt i regionerna Lüneburg och Trier och 50 % i övriga Tyskland, dock högst 3 500 € i rådgivningskostnader. INQA-Coaching finansierar 80 % över hela landet av upp till 1 200 € per dag i upp till tolv dagar.

Måste jag förskottsfinansiera rådgivningen?

Ja. I båda programmen betalar ni först hela arvodet via banköverföring. Bidraget betalas ut till ert företag efter granskning av underlagen.

Stöds även programvaran?

Nej. Det som stöds är rådgivningen respektive coachingen, inte programvara, licenser eller programmering.

Till när gäller BAFA-stödet för rådgivning?

Riktlinjen förlängdes i oktober 2026 och gäller för rådgivningar där redovisningsunderlaget lämnas in senast den 31 december 2028.

Status: oktober 2026. Stödvillkoren kan ändras; det är de vid varje tidpunkt gällande riktlinjerna som är avgörande.