¿Cuánto cuesta una consultoría de IA? Factores de coste, formatos y financiación

Lo que cuesta una consultoría de IA depende sobre todo de cuánto tiempo de asesoramiento se necesite, qué formato elija y cuál deba ser el resultado final: un breve impulso, un análisis de potencial o una introducción acompañada. Para las pequeñas y medianas empresas, la cifra más importante a menudo no es el honorario, sino la aportación propia tras la subvención: la subvención de asesoramiento de BAFA cubre hasta el 80 %, e INQA-Coaching también cubre el 80 % de hasta 1.200 € por día.

De qué dependen los costes de una consultoría de IA

Una consultoría de IA no es un producto con precio de lista. Las ofertas serias se diferencian sobre todo en estos factores de coste:

• Alcance: ¿Cuántas reuniones, talleres y días de análisis son necesarios? Una empresa con un cuello de botella claro necesita menos tiempo que una que primero quiere clasificar la IA.
• Formato: Un taller de impulso es más breve que un análisis de potencial, y ambos son más breves que una introducción acompañada durante varias semanas.
• Preparación y seguimiento: Las entrevistas, el levantamiento de procesos y un informe escrito con recomendaciones requieren tiempo, pero son precisamente lo que usted utilizará más adelante.
• Personas implicadas y ubicaciones: Cuantos más departamentos, ubicaciones o sociedades se incluyan, mayor será la coordinación necesaria.
• Paisaje de TI y datos:Si deben revisarse sistemas, interfaces y la calidad de los datos, aumenta el esfuerzo.
• Protección de datos y derecho:Si procesa datos sensibles, la protección de datos y las obligaciones derivadas del EU AI Act forman parte de la consultoría.
• Presencial o en línea:Los talleres presenciales suelen aportar más, pero implican tiempo de desplazamiento.

Formatos típicos de una consultoría de IA

Qué formato encaja depende de su situación de partida. Una primera impresión de su propio punto de partida la ofrece el gratuito Comprobación de preparación para la IA; cómo se desarrolla un análisis de potencial, lo describe el artículo Análisis de potencial de IA.

Qué cubre la subvención

La consultoría en sí es subvencionable. La La subvención de asesoramiento BAFA cubre el 80 % de los costes de asesoramiento en los nuevos estados federados, así como en las regiones de Lüneburg y Tréveris (como máximo 2.800 €), y el 50 % en el resto del territorio federal (como máximo 1.750 €); fue prorrogada en octubre de 2026 hasta finales de 2028. Para una implantación más prolongada y acompañada con su equipo, existe el INQA-Coaching con un 80 % de hasta 1.200 € por día durante un máximo de doce días. Se financia el asesoramiento, no el software ni la implementación. Qué programa encaja lo muestra el Comprobación de subvenciones.

Ejemplo de cálculo: ¿qué le queda a usted?

Ejemplo con honorarios supuestos, sin oferta ni caso de cliente:

En ambos programas, usted paga primero el honorario íntegramente y recibe la subvención tras la revisión de los justificantes. Cómo se desglosa exactamente la factura de BAFA se muestra en el ejemplo de cálculo de la subvención de asesoramiento BAFA.

En qué debe fijarse en la oferta

• Resultado claro:¿Qué queda al final: informe, casos de uso priorizados, hoja de ruta?
• Alcance en lugar de palabras de moda:¿Cuántas horas o días, qué fechas, quién participa?
• Elegibilidad para subvención:¿El consultor está registrado en el BAFA o es un INQA-Coach autorizado? Sin eso no hay subvención.
• Independencia:¿Se recomienda una solución porque encaja o porque el consultor la vende?
• Costes posteriores:¿Se mencionan de forma transparente las licencias, la operación y la implementación, aunque no formen parte de la consultoría?

Costes que a menudo se pasan por alto

Además de los honorarios, una consultoría de IA también cuesta tiempo interno: La dirección y el personal participan en talleres y aportan información. Tras la consultoría, se añaden costes de software, operación e implementación; estos no están subvencionados ni por BAFA ni por INQA. Una buena consultoría muestra de antemano estos costes posteriores, para que pueda decidir con realismo.

De la práctica

Para la dirección de Pumpenallianz Nord, una marca paraguas de varias empresas regionales de servicio de bombas, el objetivo de una consultoría general de IA era deliberadamente manejable: evaluar dónde la IA puede aplicarse de forma útil en el propio día a día, sin tener que profundizar uno mismo en el tema. El resultado fue una clasificación clara y un siguiente paso concreto: un chatbot de IA para el sitio web que lleva más rápido a los interesados a la empresa asociada adecuada.

Cómo estructuramos la consultoría de IA, lo describe la página Consultoría de IA.

Preguntas frecuentes

¿Se subvenciona una consultoría de IA?

Sí. La subvención de consultoría de la BAFA cubre el 80 % en los nuevos estados federados, así como en las regiones de Lüneburg y Tréveris, y el 50 % en el resto del territorio federal, siempre sobre un máximo de 3.500 € de costes de consultoría. El INQA-Coaching subvenciona a nivel nacional el 80 % de hasta 1.200 € por día durante un máximo de doce días.

¿Tengo que financiar por adelantado la consultoría?

Sí. En ambos programas, primero paga íntegramente los honorarios por transferencia bancaria. La subvención se abona a su empresa después de la revisión de los justificantes.

¿También se subvenciona el software?

No. Se subvenciona el asesoramiento o el coaching, no el software, las licencias ni la programación.

¿Hasta cuándo existe la subvención BAFA para asesoramientos?

La directriz se prorrogó en octubre de 2026 y se aplica a asesoramientos cuyo justificante de uso se presente hasta el 31 de diciembre de 2028.

Estado: octubre de 2026. Las condiciones de financiación pueden cambiar; son determinantes las directrices vigentes en cada caso.