Encontrar consultores de IA: cómo reconocer una buena consultoría de IA

Un buen consultor de IA se reconoce porque primero quiere entender sus procesos y solo después habla de herramientas. Preste atención a referencias verificables, a un resultado claramente descrito, a la independencia de proveedores concretos y a conocimientos en protección de datos y en la EU AI Act. Y compruebe pronto si el consultor es subvencionable; de lo contrario, estará dejando pasar hasta un 80 % de subvención.

9 criterios para la selección

1. Entiende su negocio: Pregunta por procesos, cuellos de botella y objetivos antes de introducir herramientas.
2. Independientemente de herramientas concretas: Puede justificar por qué una solución encaja y también cuándo la IA no es la respuesta adecuada.
3. Referencias verificables: Proyectos reales con nombre o, al menos, con una situación de partida claramente descrita, no solo logotipos.
4. Resultado concreto: Antes de empezar, queda claro qué habrá al final: informe, casos de uso priorizados, hoja de ruta.
5. Protección de datos y AI Act: Conoce los requisitos sobre tratamiento de datos, tratamiento por encargo y las obligaciones derivadas del EU AI Act.
6. Involucra a su equipo: Los talleres y las formaciones forman parte de ello, porque la IA solo funciona cuando los empleados la utilizan.
7. Puede implementarlo, pero no tiene por qué: Un consultor con experiencia en implementación estima el esfuerzo de forma realista; la decisión sobre quién lo implementa sigue siendo suya.
8. Subvencionable: Registrado en el BAFA o coach autorizado de INQA: solo entonces la consultoría es elegible para la subvención.
9. Costes transparentes: Alcance en horas o días, descripción clara de los servicios y costes posteriores indicados.

Señales de alerta

• Ahorros garantizados en porcentaje antes de que alguien haya visto sus procesos
• Cada pregunta se responde con el mismo producto
• Sin referencias o solo historias de éxito anónimas sin situación de partida
• Los datos de clientes deben ir a cualquier servicio en la nube sin verificación
• «IA para todo» — sin priorización según beneficio y esfuerzo

Preguntas para la primera conversación

• ¿Cómo procede usted y qué queda al final de la consultoría?
• ¿Qué proyectos comparables ha acompañado y en qué han resultado?
• ¿Cómo tiene en cuenta la protección de datos y la EU AI Act?
• ¿Qué herramientas utiliza y de qué depende la selección?
• ¿Está registrado en el BAFA o es INQA-Coach? ¿Quién se encarga de la solicitud de subvención?
• ¿Cómo involucra a nuestros empleados?

Subvención: esto es lo que importa en el consultor

Para la subvención de consultoría BAFA el consultor debe estar registrado en el BAFA; lo que esto significa lo explica el artículo Consultor BAFA. Para el INQA-Coaching se necesita un INQA-Coach autorizado; cómo encontrar uno se explica en el artículo Encontrar un INQA-Coach.

La propia consultoría es subvencionable. La La subvención de asesoramiento BAFA cubre el 80 % de los costes de asesoramiento en los nuevos estados federados, así como en las regiones de Lüneburg y Tréveris (como máximo 2.800 €) y el 50 % en el resto del territorio federal (como máximo 1.750 €); fue prorrogada en octubre de 2026 hasta finales de 2028. Para una implantación más prolongada y acompañada con su equipo, existe el INQA-Coaching con un 80 % de hasta 1.200 € por día durante un máximo de doce días. Se subvenciona el asesoramiento, no el software ni la implementación. Qué programa encaja lo muestra el Comprobación de subvenciones.

¿Consultoría, agencia o proveedor de servicios de TI?

No todos los proyectos necesitan una consultoría. Quien ya sabe exactamente qué solución quiere, está mejor atendido por un socio de implementación. Cuándo conviene cada tipo de socio lo muestra el artículo Consultoría de IA, agencia de IA o proveedor de servicios de TI.

De la práctica

El DRK Mecklenburg-Vorpommern se enfrentaba al reto de hacer que la IA fuera utilizable para varias asociaciones: faltaba una estrategia unificada, conocimientos a nivel directivo y casos de uso concretos. En la consultoría se elaboró un plan maestro para la introducción gradual y conforme al RGPD, talleres prácticos de IA para los directores de las asociaciones distritales y un análisis de casos de uso para la captación de voluntarios. Hoy, las direcciones pueden evaluar y gestionar por sí mismas proyectos de IA.

Cómo asesoramos se explica en la página Asesoramiento en IA.

Preguntas frecuentes

¿Cómo reconozco una consultoría de IA seria?

Por un resultado claramente descrito, referencias verificables, independencia de herramientas concretas y conocimientos en protección de datos y en la EU AI Act. Una consultoría seria también dice cuándo la IA no es la solución adecuada.

¿Un consultor de IA tiene que estar certificado?

No existe una denominación protegida por ley como «consultor de IA». Para la financiación, lo importante es que el consultor esté registrado en el BAFA o sea un INQA-Coach autorizado.

¿Puedo obtener financiación para la consultoría de IA?

Sí. La subvención de consultoría de BAFA cubre hasta el 80 % de los costes de consultoría (como máximo 2.800 €), y el INQA-Coaching cubre el 80 % de hasta 1.200 € por día durante un máximo de doce días.

¿Debería el consultor también poder implementarlo?

Ayuda, porque puede evaluar de forma más realista el esfuerzo y la viabilidad. Pero usted debería poder decidir libremente quién lo implementa.

Estado: octubre de 2026. Las condiciones de financiación pueden cambiar; prevalecen las directrices vigentes en cada momento.