Trouver un conseiller en IA : comment reconnaître un bon conseil en IA

Un bon conseiller en IA se reconnaît au fait qu’il cherche d’abord à comprendre vos processus avant de parler d’outils. Vérifiez des références vérifiables, un résultat clairement décrit, l’indépendance vis-à-vis de certains fournisseurs et des connaissances en matière de protection des données et de l’EU AI Act. Et vérifiez tôt si le conseiller est éligible aux aides – sinon, vous laissez passer jusqu’à 80 % de subvention.

9 critères pour le choix

1. Comprend votre activité : demande quels sont les processus, les points de blocage et les objectifs avant d’évoquer les outils.
2. Indépendamment des outils individuels : Peut expliquer pourquoi une solution convient – et aussi quand l’IA n’est pas la bonne réponse.
3. Références vérifiables : De vrais projets avec des noms ou au moins une situation de départ clairement décrite, pas seulement des logos.
4. Résultat concret : Avant, il est clair ce qui sera disponible à la fin – rapport, cas d’usage priorisés, feuille de route.
5. Protection des données et AI Act : Connaît les exigences relatives au traitement des données, au traitement sur instruction et les obligations découlant du EU AI Act .
6. Implique votre équipe : Des ateliers et des formations en font partie, car l’IA n’a d’effet que si les collaborateurs l’utilisent.
7. Peut être mis en œuvre, mais ce n’est pas obligatoire : Un consultant ayant une expérience de mise en œuvre évalue les efforts de manière réaliste ; la décision de savoir qui met en œuvre reste entre vos mains.
8. Éligible aux subventions : Inscrit auprès du BAFA ou coach INQA autorisé – ce n’est que dans ce cas que le conseil est éligible à une subvention.
9. Coûts transparents : Étendue en heures ou en jours, description claire des prestations, coûts ultérieurs indiqués.

Signaux d’alerte

• Économies garanties en pourcentage, avant que quelqu’un ait vu vos processus
• Chaque question reçoit la même réponse avec le même produit
• Aucune référence ou seulement des success stories anonymes sans situation de départ
• Les données clients doivent être envoyées sans vérification vers n’importe quel service cloud
• « L’IA pour tout » – sans priorisation selon le bénéfice et l’effort

Questions pour le premier entretien

• Comment procédez-vous, et qu’est-ce qui est remis à la fin du conseil ?
• Quels projets comparables avez-vous accompagnés – et qu’en est-il résulté ?
• Comment prenez-vous en compte la protection des données et l’EU AI Act ?
• Quels outils utilisez-vous, et de quoi dépend le choix ?
• Êtes-vous enregistré auprès du BAFA ou INQA-Coach ? Qui s’occupe de la demande de subvention ?
• Comment impliquez-vous nos collaborateurs ?

Subvention : ce qui compte chez le consultant

Pour la subvention de conseil BAFA , le consultant doit être enregistré auprès du BAFA ; ce que cela signifie est expliqué dans l’article Conseiller BAFA. Pour le INQA-Coaching il faut un coach INQA autorisé – comment en trouver un est expliqué dans l’article Trouver un coach INQA.

Le conseil lui-même est éligible au financement. Le Subvention de conseil BAFA prend en charge 80 % des coûts de conseil dans les nouveaux Länder ainsi que dans les régions de Lüneburg et de Trèves (au maximum 2.800 €) et 50 % dans le reste du territoire fédéral (au maximum 1.750 €) ; elle a été prolongée en octobre 2026 jusqu’à fin 2028. Pour une mise en place plus longue et accompagnée avec votre équipe, il existe le INQA-Coaching avec 80 % allant jusqu’à 1.200 € par jour pendant jusqu’à douze jours. Le conseil est subventionné, pas les logiciels ni la mise en œuvre. Quel programme convient, le Vérification des subventions.

Conseil, agence ou prestataire IT ?

Tous les projets n’ont pas besoin d’un conseil. Si vous savez déjà exactement quelle solution vous voulez, un partenaire de mise en œuvre est plus adapté. L’article montre quel partenaire convient dans quel cas Conseil en IA, agence IA ou prestataire IT.

De la pratique

Le DRK Mecklenburg-Vorpommern était confronté à la tâche de rendre l’IA utilisable pour plusieurs associations – il manquait une stratégie unifiée, des connaissances au niveau de la direction et des cas d’usage concrets. Dans le cadre du conseil, un plan directeur pour une introduction progressive et conforme au RGPD, des ateliers IA pratiques pour les directeurs généraux des associations de district ainsi qu’une analyse de cas d’usage pour le recrutement de bénévoles ont été élaborés. Aujourd’hui, les directions peuvent évaluer et piloter elles-mêmes des projets IA.

La manière dont nous conseillons est présentée sur la page Conseil en IA.

Questions fréquemment posées

Comment reconnaître un conseil en IA sérieux ?

À un résultat clairement décrit, des références vérifiables, une indépendance vis-à-vis d’outils spécifiques et des connaissances en matière de protection des données et de l’EU AI Act. Un conseil sérieux indique aussi quand l’IA n’est pas la bonne solution.

Un conseiller en IA doit-il être certifié ?

Il n’existe pas de titre protégé par la loi « conseiller en IA ». Pour le financement, il est important que le conseiller soit enregistré auprès du BAFA ou qu’il soit un INQA-Coach autorisé.

Puis-je faire financer le conseil en IA ?

Oui. Le dispositif de subvention BAFA prend en charge jusqu’à 80 % des coûts de conseil (au maximum 2.800 €), et le INQA-Coaching 80 % d’un montant allant jusqu’à 1.200 € par jour pendant douze jours au maximum.

Le consultant devrait-il aussi pouvoir mettre en œuvre ?

Cela aide, car il évalue plus réalistement la charge de travail et la faisabilité. Mais vous devriez pouvoir décider librement qui met en œuvre.

État : octobre 2026. Les conditions de financement peuvent changer ; les directives en vigueur font foi.