AI-kompetens enligt artikel 4 i AI Act: Vad utbildningskravet innebär för företag

Sedan den 2 februari 2025 har artikel 4 i AI-förordningen krävt att alla företag som använder AI-system vidtar åtgärder som stödjer sina anställdas AI-kompetens. Sedan Digital Omnibus (förordning (EU) 2026/1744, i kraft sedan 27 juli 2026) har det uttryckligen angetts att ingen viss kompetensnivå för enskilda individer ska garanteras; skyldigheten att vidta åtgärder kvarstår. Det som avses är inte att alla måste kunna programmera, utan att varje person som arbetar med AI känner till dess möjligheter, gränser och risker för sina uppgifter. Förordningen föreskriver inget specifikt certifikat. Utbildning anpassad till rollen och verktyget, tydliga regler och dokumentation är avgörande.

Från och med oktober 2026. En översikt över alla skyldigheter finns i artikeln EU:s AI-lag för små och medelstora företag.

Vad "AI-kompetens" betyder enligt regelverket

Förordningen beskriver AI-kompetens som de färdigheter, kunskaper och förståelse som krävs för att använda AI-system kompetent och för att vara medveten om deras möjligheter och risker, inklusive möjliga skador. Artikel 4 kräver åtgärder för att stödja utvecklingen av denna kompetens och specificerar riktmärkena: teknisk kunskap, erfarenhet, utbildning och träning av personer, i vilket sammanhang AI används och vilka personer som påverkas av det.

I praktiken innebär detta att en revisor som använder AI för att läsa dokument behöver annan kunskap än en säljare som skriver erbjudanden eller en chef som bestämmer sig för AI.

Vem behöver tränas

• Alla som använder AI-system professionellt, även ibland och även gratis verktyg som ChatGPT eller översättningstjänster.
• Externa personer som använder AI åt dig, såsom frilansare eller tjänsteleverantörer. Ett avtalsavtal är ofta tillräckligt här.
• Ledare som bestämmer användningen och begränsningarna av AI.

Om du inte arbetar med AI alls behöver du inte utbildas. I många företag har dock AI länge använts utan att ledningen vet om det; artikeln Shadow AI i företaget beskriver hur man tar reda på det.

Vilket innehåll en utbildningskurs bör täcka

Hur man implementerar utbildningsskyldigheten

1. Inventarie: Vem använder vilka AI-verktyg för vad?
2. Fastställda regler: En kort AI-riktlinje med tillåtna verktyg och tabubelagda data är grunden för all träning.
3. Planera utbildningen efter roll: En gemensam grundläggande del för alla, bygg vidare på dessa praktiska enheter per avdelning med de verkliga verktygen och uppgifterna.
4. Dokument: Registrera deltagare, datum, innehåll och dokument. Detta är ditt bevis till chefer, kunder och vid ansvarstagande.
5. Uppdatera: Med nya verktyg, nya medarbetare och minst en gång om året.

Måste det vara ett certifikat?

Nej. AI-förordningen kräver inget specifikt format, prov eller certifikat. En färdig onlinekurs uppfyller dock ofta bara delvis kravet eftersom den inte känner till dina specifika verktyg, data och processer. Det mest effektiva sättet är att erbjuda praktisk utbildning i ditt eget användningsområde, kombinerat med skriftliga regler.

Vad händer om du inte tränar?

AI-förordningen föreskriver inte en separat böter för artikel 4. Trots detta är bristen på utbildning inte utan konsekvenser: Om en anställd gör ett misstag med AI, såsom att lämna felaktig information till en kund eller ett dataskyddsbrott, kontrolleras om företaget har uppfyllt sina skyldigheter. Utan verifierbar utbildning hamnar du i en sämre position. Dessutom finns den praktiska fördelen: utbildade team använder AI mer säkert och produktivt.

Finansiering för AI-träning

Rådgivning och medföljande genomförande är berättigad till finansiering: Genom INQA-coaching täcker den federala regeringen 80 % av konsultkostnaderna på upp till 1 200 euro per dag i upp till 12 dagar, det vill säga upp till 11 520 euro i subvention. I Mecklenburg-Vorpommern och de andra nya delstaterna är BAFA-konsultfinansiering också berättigad till 80 % fram till 31.12.2026 (50 % i de gamla delstaterna). Finansiering ges till konsultation, inte mjukvara. Finansieringskontrollen visar vilket program som passar.

Hur INQA-coaching fungerar beskrivs i artikeln INQA-coachningsprocess.

Vanliga frågor

Är AI-utbildning obligatorisk för anställda?

Ja. Sedan den 2 februari 2025 har företag som använder AI-system varit skyldiga att vidta åtgärder för att stödja sina anställdas AI-kompetens i enlighet med artikel 4 i AI-förordningen. Hur detta ska göras är inte föreskrivet; utbildning är den vanliga vägen.

Behöver anställda ett AI-certifikat?

Nej. Regelverket kräver inget certifikat eller examination. Det är viktigt att utbildningen passar uppgifterna och verktygen och dokumenteras.

Hur ofta behöver AI-träning upprepas?

Det finns ingen fast deadline. Det är vettigt att uppdatera när nya verktyg introduceras, för nya anställda och minst en gång om året, eftersom verktygen förändras snabbt.

Gäller utbildningsskyldigheten också om endast ChatGPT används?

Ja. Användningen av allmänt tillgängliga verktyg som ChatGPT för professionella uppgifter är också användningen av ett AI-system inom regleringens mening.

Finansieras AI-träning?

Ackompanjerad introduktion och kvalificering kan finansieras till 80 % via INQA-coaching, med upp till 11 520 euro i subvention. Finansieringskontrollen visar om ditt projekt passar.

Nästa steg

Våra AI-utbildningskurser baseras på dina verktyg och uppgifter och tillhandahåller samtidigt deltagarbevis och dokumentation som bevis. För att samordna kan du nå oss via kontaktsidan.

Källa: Art. 4 AI-förordningen (ändrad genom förordning (EU) 2026/1744), art. 99 AI-förordningen.