Compétence en IA selon l’art. 4 de l’AI Act : ce que l’obligation de formation signifie pour les entreprises

Depuis le 2 février 2025, l’art. 4 du Règlement sur l’IA exige que toutes les entreprises utilisant des systèmes d’IA prennent des mesures soutenant la compétence en IA de leurs employés. Depuis le Digital Omnibus (Règlement (UE) 2026/1744, en vigueur depuis le 27 juillet 2026), il a été expressément indiqué qu’aucun niveau de compétence individuel n’a à être garanti ; l’obligation de prendre des mesures demeure. Ce qui signifie ne pas être que tout le monde doit savoir programmer, mais que chaque personne travaillant avec l’IA connaît ses potentiels, limites et risques pour ses tâches. Le règlement ne prescrit pas de certificat spécifique. La formation adaptée au rôle et à l’outil, des règles claires et une documentation sont essentielles.

En date d’octobre 2026. Un aperçu de toutes les obligations est fourni dans l’article Loi sur l’IA de l’UE pour les PME.

Ce que signifie « compétence en IA » selon le règlement

Le Règlement décrit la littératie en IA comme les compétences, connaissances et compréhension nécessaires pour utiliser les systèmes d’IA de manière compétente et être conscient de leurs opportunités et risques, y compris les risques potentiels. L’article 4 exige des mesures pour soutenir le développement de cette compétence et précise les critères : connaissances techniques, expérience, éducation et formation des personnes, contexte dans lequel l’IA est utilisée et les personnes concernées.

En pratique, cela signifie qu’un comptable qui utilise l’IA pour lire des documents a besoin de connaissances différentes de celles d’un commercial qui rédige des offres ou d’un manager qui décide de l’utilisation de l’IA.

Qui doit être formé

• Toute personne qui utilise professionnellement des systèmes d’IA, même occasionnellement, et aussi avec des outils gratuits comme ChatGPT ou des services de traduction.
• Des personnes externes qui utilisent l’IA pour vous, comme des freelances ou des prestataires de services. Un accord contractuel est souvent suffisant ici.
• Des leaders qui décident de l’utilisation et des limites de l’IA.

Si vous ne travaillez pas du tout avec l’IA, vous n’avez pas besoin d’être formé. Dans de nombreuses entreprises, cependant, l’IA est utilisée depuis longtemps sans que la direction en soit informée ; l’article Shadow AI in the Company décrit comment le découvrir.

Quel contenu un cours de formation devrait couvrir

Comment mettre en œuvre l’obligation de formation

1. Inventaire: Qui utilise quels outils d’IA pour quoi ?
2. Règles de définition: Une courte directive IA avec des outils autorisés et des données tabous est la base de toute formation.
3. Planifiez la formation par rôle : une partie de base commune pour tous, en s’appuyant sur ces unités pratiques par département avec les vrais outils et tâches.
4. Documenter: Enregistrer les participants, la date, le contenu et les documents. Voici votre preuve auprès des superviseurs, des clients et en cas de responsabilité.
5. Rafraîchissement : avec de nouveaux outils, de nouveaux employés et au moins une fois par an.

Faut-il que ce soit un certificat ?

Non. Le Règlement sur l’IA n’exige pas de format, d’examen ou de certificat spécifique. Cependant, un cours en ligne prêt à l’emploi ne répond souvent qu’en partie à cette exigence car il ne connaît pas vos outils, données et processus spécifiques. La méthode la plus efficace est de fournir une formation pratique sur votre propre cas d’usage, combinée à des règles écrites.

Que se passe-t-il si vous ne vous entraînez pas ?

Le Règlement sur l’IA ne prévoit pas d’amendes distinctes pour l’art. 4. Néanmoins, un manque de formation n’est pas sans conséquences : si un employé commet une erreur avec l’IA, comme fournir des informations incorrectes à un client ou une violation de la protection des données, il est vérifié que l’entreprise a rempli ses obligations. Sans formation vérifiable, vous vous retrouvez alors dans une pire position. De plus, il y a un avantage pratique : les équipes formées utilisent l’IA de manière plus sûre et productive.

Financement de la formation en IA

Le conseil et la mise en œuvre accompagnée sont éligibles au financement : grâce au coaching INQA, le gouvernement fédéral prend en charge 80 % des coûts de consultation allant jusqu’à 1 200 € par jour pendant 12 jours, soit jusqu’à 11 520 € de subvention. En Mecklembourg-Poméranie occidentale et dans les autres nouveaux États fédéraux, le financement du conseil BAFA est également éligible à 80 % jusqu’au 31.12.2026 (50 % dans les anciens États fédéraux). Le financement est prévu pour le conseil, et non pour le logiciel. Le contrôle de financement indique quel programme correspond.

Le fonctionnement du coaching INQA est décrit dans l’article Processus de coaching INQA.

Questions fréquemment posées

La formation à l’IA est-elle obligatoire pour les employés ?

Oui. Depuis le 2 février 2025, les entreprises utilisant des systèmes d’IA sont tenues de prendre des mesures pour soutenir la compétence en IA de leurs employés conformément à l’article 4 du Règlement sur l’IA. La manière de cela n’est pas prescrite ; la formation est la méthode habituelle.

Les employés ont-ils besoin d’un certificat IA ?

Non. Le règlement n’exige ni certificat ni examen. Il est important que la formation corresponde aux tâches et aux outils et soit documentée.

À quelle fréquence doit-il répéter l’entraînement en IA ?

Il n’y a pas de date limite fixe. Il est logique de se rafraîchir lorsque de nouveaux outils sont introduits, pour les nouveaux employés et au moins une fois par an, car les outils évoluent rapidement.

L’obligation de formation s’applique-t-elle aussi si seul ChatGPT est utilisé ?

Oui. L’utilisation d’outils généralement disponibles comme ChatGPT pour des tâches professionnelles constitue également l’utilisation d’un système d’IA au sens de la réglementation.

La formation à l’IA est-elle financée ?

L’introduction et la qualification accompagnées peuvent être financées à 80 % via le coaching INQA, avec une subvention allant jusqu’à 11 520 €. Le contrôle de financement indique si votre projet correspond.

Étape suivante

Nos formations en IA sont basées sur vos outils et tâches, et fournissent en même temps des certificats de participation ainsi que des documents pour la preuve. Pour coordonner, vous pouvez nous contacter via la page de contact.

Source : Art. 4 du Règlement sur l’IA (tel que modifié par le Règlement (UE) 2026/1744), Art. 99 du Règlement sur l’IA.