Déroulement de l’INQA-Coaching : du premier conseil au remboursement en sept étapes

Le INQA-Coachingse déroule en sept étapes : premier entretien de conseil gratuit auprès d’un centre de conseil INQA, bon de coaching, choix d’un coach autorisé, coaching en trois phases, paiement intégral, remboursement de 80 % et entretien de clôture. Le coaching doit être achevé dans les sept mois suivant l’émission du bon.

Étape 1 : premier entretien auprès d’un centre de conseil INQA

Le point de départ est toujours le premier entretien de conseil gratuit auprès d’un centre de conseil INQA (IBS). Il vérifie si votre entreprise remplit les conditions requises – notamment le statut de PME, au moins deux ans d’activité sur le marché, au moins un poste à temps plein soumis aux cotisations sociales – et si elle est prête pour un processus participatif. Les conditions détaillées figurent dans Conditions requises pour l’INQA-Coaching .

Étape 2 : le bon de coaching

Si tout est en ordre, le centre de conseil délivre le bon de coaching INQA à partir de cette date. À compter de cette date, le coaching peut durer sept mois. Selon la directive du 12 juin 2026, les chèques seront délivrés jusqu’au 30 juin 2028.

Étape 3 : choisir un coach autorisé

Seuls les coachs INQA autorisés sont habilités à réaliser des coachings subventionnés. Le centre de conseil ne peut recommander aucun coach en particulier – vous faites votre choix vous-même, par exemple via la carte des coachs INQA. Ce qu’il faut prendre en compte à cet égard est décrit par Trouver un coach INQA.

Étape 4 : le coaching en trois phases

Le coaching suit une méthode agile définie avec un comité de pilotage composé de la direction et des collaborateurs, ainsi qu’une équipe laboratoire, qui élabore les solutions:

• Phase initiale: Définir les thèmes et les objectifs, constituer l’équipe du laboratoire, atelier de lancement.
• Phase d’innovation: Le programme de travail est mis en œuvre dans des phases de travail définies, chacune avec une séance de planification et d’évaluation modérée.
• Phase d’apprentissage:Évaluer ensemble les résultats afin que l’entreprise puisse poursuivre le processus de manière autonome.

Jusqu’à douze jours de conseil peuvent être subventionnés. Le coaching a généralement lieu sur place ; des rendez-vous numériques sont possibles, à condition qu’aucun salarié ne soit exclu.

Étape 5 : Payer

Le financement suit le principe de remboursement: votre entreprise règle d’abord intégralement la facture du coach.

Étape 6 : remboursement de 80 %

Après la réalisation et l’examen, 80 % des honoraires éligibles sont remboursés – jusqu’à 1.200 € par jour de conseil. Le calcul en euros est présenté dans INQA-Förderung : coûts et part à charge.

Étape 7 : entretien de clôture

Trois à six mois après le coaching, un entretien de clôture a lieu avec le centre de conseil : qu’est-il advenu des résultats, qu’est-ce qui se poursuit ?

Planification du calendrier

Les bons de coaching sont disponibles jusqu’au 30 juin 2028 ; le coaching doit être achevé au plus tard le 31 décembre 2028. Les personnes qui commencent tard disposent, dans certaines circonstances, de moins de sept mois. Planifiez donc le premier entretien de conseil suffisamment tôt – quel centre de conseil est compétent dans votre ville figure dans nos articles consacrés aux villes sur la page INQA-Coaching.

bettersorted est coach INQA autorisé, spécialisé dans la numérisation et l’IA. Pour savoir si votre entreprise remplit les conditions requises, consultez le Contrôle des subventions.

Quelle est la période de financement du programme INQA-Coaching actuel ?

La base est la directive du 12 juin 2026 (BAnz AT 22.06.2026 B2), valable jusqu’au 31.12.2029. Ensuite, les chèques de coaching sont délivrés jusqu’au 30 juin 2028; par la suite, uniquement avec l’accord du BMAS. Chaque coaching doit être achevé dans un délai de sept mois après l’émission du chèque, au plus tard toutefois le 31 décembre 2028. Ainsi, quiconque ne commence qu’au printemps 2028 devrait calculer précisément le temps qu’il lui reste.

Ce que les entreprises devraient préparer

• Justificatif du statut de PME et de l’existence sur le marché depuis au moins deux ans
• Informations sur les salariés (au moins un poste à temps plein soumis aux cotisations sociales)
• Description sommaire du thème et des objectifs
• Noms des personnes pour le comité de pilotage et l’équipe du lab
• Créneaux pour les rendez-vous de coaching dans l’entreprise

Rôles dans le coaching

Comité de pilotage

La direction et la représentation des salariés pilotent le processus et prennent les décisions.

Équipe de laboratoire

Les salariés des domaines concernés élaborent et testent des solutions.

Coach INQA

Anime, apporte des méthodes et des connaissances spécialisées, mais n’impose pas de solutions toutes faites de l’extérieur.

Qui nous sommes

bettersorted est un conseiller enregistré auprès du BAFA et coach INQA autorisé avec un accent sur la numérisation et l’IA, basé à Schwerin et cofondateur du réseau KI|werk MV. Nous avons notamment accompagné le DRK Mecklenburg-Vorpommern dans l’introduction stratégique de l’IA et la Pumpenallianz Nord dans un conseil en IA.

Pièges typiques dans le déroulement

• Démarré trop tard : Sept mois passent vite lorsque les rendez-vous dans l’entreprise sont difficiles à trouver.
• Équipe de laboratoire trop petite ou trop grande : Il faut des représentants des domaines concernés, mais une taille permettant de travailler efficacement.
• Objectifs peu clairs :Sans thème clair, les phases de travail s’éparpillent.
• Oublier la trésorerie : Le coaching est d’abord payé, la subvention arrive ensuite.

Comparaison entre INQA-Coaching et BAFA

L’INQA-Coaching soutient un processus plus long avec la participation des salariés, à hauteur de 80 % dans toute l’Allemagne. L’aide au conseil BAFA subventionne un bref conseil individuel – à 80 % uniquement dans les nouveaux Länder ainsi qu’à Lüneburg et Trèves, sinon à 50 %, et seulement pour les demandes déposées jusqu’au 31.12.2026. La comparaison détaillée est présentée par INQA-Coaching ou aide BAFA.

À propos de bettersorted

bettersorted est une entreprise de conseil en IA et d’automatisation basée à Schwerin. Nous sommes un conseiller enregistré auprès du BAFA, un coach INQA autorisé et cofondateur du réseau KI|werk MV ; notre expérience pratique provient du secteur social, de l’artisanat et des PME. Nos solutions fonctionnent sur des serveurs en Allemagne, avec des workflows consultables au lieu d’une boîte noire.

Questions fréquemment posées

Comment se déroule un INQA-Coaching ?

Première consultation gratuite auprès d’un centre de conseil INQA, délivrance du bon de coaching, choix d’un coach autorisé, coaching pendant les phases initiale, d’innovation et d’apprentissage, paiement, remboursement de 80 % et entretien de clôture trois à six mois plus tard.

Combien de temps dure un INQA-Coaching ?

Il doit être achevé dans les sept mois suivant la délivrance du chèque de coaching. Jusqu’à douze jours de conseil sont financés.

Le centre de conseil peut-il recommander un coach ?

Non. Le centre de conseil INQA ne peut recommander aucun coach en particulier. L’entreprise choisit elle-même un coach INQA autorisé.

Jusqu’à quand les chèques INQA-Coaching sont-ils disponibles ?

Selon la directive, du 12 juin 2026 au 30 juin 2028. Le coaching doit être achevé au plus tard le 31 décembre 2028.

État : octobre 2026. Seule la version en vigueur de la directive de financement fait foi.