INQA-Coaching Ablauf: Von der Erstberatung bis zur Erstattung in sieben Schritten

Das INQA-Coaching läuft in sieben Schritten ab: kostenlose Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle, Coaching-Scheck, Wahl eines autorisierten Coaches, Coaching in drei Phasen, vollständige Bezahlung, Erstattung von 80 % und ein Abschlussgespräch. Das Coaching muss innerhalb von sieben Monaten nach Ausgabe des Schecks abgeschlossen sein.

Schritt 1: Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle

Der Einstieg ist immer die kostenlose Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle (IBS). Sie prüft, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt – unter anderem KMU-Status, mindestens zwei Jahre am Markt, mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle – und ob es für einen beteiligungsorientierten Prozess bereit ist. Die Voraussetzungen im Detail stehen in INQA-Coaching Voraussetzungen.

Schritt 2: Der Coaching-Scheck

Passt alles, stellt die Beratungsstelle den INQA-Coaching-Scheck aus. Ab diesem Datum laufen sieben Monate für das Coaching. Nach der Richtlinie vom 12. Juni 2026 werden Schecks bis zum 30. Juni 2028 ausgegeben.

Schritt 3: Einen autorisierten Coach wählen

Nur autorisierte INQA-Coaches dürfen geförderte Coachings durchführen. Die Beratungsstelle darf keinen bestimmten Coach empfehlen – Sie wählen selbst, etwa über die Karte der INQA-Coaches. Worauf es dabei ankommt, beschreibt INQA-Coach finden.

Schritt 4: Das Coaching in drei Phasen

Das Coaching folgt einer festgelegten agilen Methode mit einem Lenkungskreis aus Geschäftsführung und Beschäftigten und einem Lab-Team, das die Lösungen erarbeitet:

• Initialphase: Themen und Ziele festlegen, Lab-Team bestimmen, Kick-off-Workshop.
• Innovationsphase: Das Arbeitsprogramm wird in definierten Arbeitsphasen umgesetzt, jeweils mit moderierter Planungs- und Auswertungssitzung.
• Lernphase: Ergebnisse gemeinsam auswerten, damit der Betrieb den Prozess selbstständig weiterführen kann.

Gefördert werden bis zu zwölf Beratungstage. Das Coaching findet in der Regel vor Ort statt; digitale Termine sind möglich, solange dadurch keine Beschäftigten ausgeschlossen werden.

Schritt 5: Bezahlen

Die Förderung folgt dem Erstattungsprinzip: Ihr Unternehmen bezahlt die Rechnung des Coaches zunächst vollständig.

Schritt 6: Erstattung von 80 %

Nach Abschluss und Prüfung werden 80 % des förderfähigen Honorars erstattet – bei bis zu 1.200 € pro Beratungstag. Wie sich das in Euro rechnet, zeigt INQA-Förderung: Kosten und Eigenanteil.

Schritt 7: Abschlussgespräch

Drei bis sechs Monate nach dem Coaching folgt ein Abschlussgespräch mit der Beratungsstelle: Was ist aus den Ergebnissen geworden, was läuft weiter?

Zeitplanung

Coaching-Schecks gibt es bis zum 30. Juni 2028, abgeschlossen sein muss das Coaching bis zum 31. Dezember 2028. Wer spät startet, hat unter Umständen weniger als sieben Monate Zeit. Planen Sie die Erstberatung deshalb frühzeitig – welche Beratungsstelle in Ihrer Stadt zuständig ist, steht in unseren Stadtbeiträgen auf der Seite INQA-Coaching.

bettersorted ist autorisierter INQA-Coach mit Schwerpunkt Digitalisierung und KI. Ob Ihr Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, zeigt der Förder-Check.

Welcher Förderzeitraum besteht für das aktuelle INQA-Coaching-Programm?

Grundlage ist die Richtlinie vom 12. Juni 2026 (BAnz AT 22.06.2026 B2), gültig bis 31.12.2029. Danach werden Coaching-Schecks bis zum 30. Juni 2028 ausgegeben, später nur mit Zustimmung des BMAS. Jedes Coaching muss innerhalb von sieben Monaten nach Ausgabe des Schecks abgeschlossen sein, spätestens aber am 31. Dezember 2028. Wer also erst im Frühjahr 2028 startet, sollte genau rechnen, wie viel Zeit bleibt.

Was Unternehmen vorbereiten sollten

• Nachweis der KMU-Eigenschaft und des Marktbestehens seit mindestens zwei Jahren
• Angaben zu den Beschäftigten (mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle)
• Grobe Beschreibung des Themas und der Ziele
• Namen der Personen für Lenkungskreis und Lab-Team
• Zeitfenster für die Coaching-Termine im Betrieb

Rollen im Coaching

Lenkungskreis

Geschäftsführung und Vertretung der Beschäftigten steuern den Prozess und treffen Entscheidungen.

Lab-Team

Beschäftigte aus den betroffenen Bereichen erarbeiten und erproben Lösungen.

INQA-Coach

Moderiert, bringt Methoden und Fachwissen ein, gibt aber keine fertigen Lösungen von außen vor.

Wer wir sind

bettersorted ist beim BAFA registrierter Berater und autorisierter INQA-Coach mit Schwerpunkt Digitalisierung und KI, Sitz in Schwerin und Mitgründer des Netzwerks KI|werk MV. Wir haben unter anderem das DRK Mecklenburg-Vorpommern bei der strategischen KI-Einführung und die Pumpenallianz Nord in einer KI-Beratung begleitet.

Typische Stolpersteine im Ablauf

• Zu spät gestartet: Sieben Monate sind schnell vorbei, wenn Termine im Betrieb schwer zu finden sind.
• Lab-Team zu klein oder zu groß: Es braucht Vertreter der betroffenen Bereiche, aber arbeitsfähige Größe.
• Unklare Ziele: Ohne klares Thema verzetteln sich die Arbeitsphasen.
• Liquidität vergessen: Das Coaching wird zuerst bezahlt, der Zuschuss kommt danach.

INQA-Coaching und BAFA im Vergleich

Das INQA-Coaching fördert einen längeren Prozess mit Beteiligung der Beschäftigten bundesweit mit 80 %. Die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst eine kurze Einzelberatung – mit 80 % nur in den neuen Bundesländern sowie Lüneburg und Trier, sonst mit 50 %, und nur noch für Anträge bis 31.12.2026. Den ausführlichen Vergleich zeigt INQA-Coaching oder BAFA-Förderung.

Über bettersorted

bettersorted ist ein KI-Beratungs- und Automatisierungsunternehmen aus Schwerin. Wir sind beim BAFA registrierter Berater, autorisierter INQA-Coach und Mitgründer des Netzwerks KI|werk MV; unsere Praxis kommt aus Sozialwirtschaft, Handwerk und Mittelstand. Unsere Lösungen laufen auf Servern in Deutschland, mit einsehbaren Workflows statt Blackbox.

Häufig gestellte Fragen

Wie läuft ein INQA-Coaching ab?

Kostenlose Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle, Ausgabe des Coaching-Schecks, Wahl eines autorisierten Coaches, Coaching in Initial-, Innovations- und Lernphase, Bezahlung, Erstattung von 80 % und ein Abschlussgespräch drei bis sechs Monate später.

Wie lange dauert ein INQA-Coaching?

Es muss innerhalb von sieben Monaten nach Ausgabe des Coaching-Schecks abgeschlossen sein. Gefördert werden bis zu zwölf Beratungstage.

Darf die Beratungsstelle einen Coach empfehlen?

Nein. Die INQA-Beratungsstelle darf keinen bestimmten Coach empfehlen. Das Unternehmen wählt selbst einen autorisierten INQA-Coach aus.

Bis wann gibt es INQA-Coaching-Schecks?

Nach der Richtlinie vom 12. Juni 2026 bis zum 30. Juni 2028. Das Coaching muss spätestens am 31. Dezember 2028 abgeschlossen sein.

Stand: Oktober 2026. Maßgeblich ist allein die jeweils gültige Fassung der Förderrichtlinie.