Svolgimento dell’INQA-Coaching: dalla consulenza iniziale al rimborso in sette passaggi

Il INQA-Coaching si svolge in sette fasi: consulenza iniziale gratuita presso un centro di consulenza INQA, voucher di coaching, scelta di un coach autorizzato, coaching in tre fasi, pagamento completo, rimborso dell’80 % e colloquio finale. Il coaching deve essere completato entro sette mesi dall’emissione del voucher.

Fase 1: consulenza iniziale presso un centro di consulenza INQA

L’avvio è sempre la consulenza iniziale gratuitapresso un centro di consulenza INQA (IBS). Verifica se la vostra azienda soddisfa i requisiti – tra cui lo status di PMI, almeno due anni di presenza sul mercato, almeno un posto di lavoro a tempo pieno soggetto a contribuzione previdenziale – e se è pronta per un processo partecipativo. I requisiti nel dettaglio sono riportati in Requisiti per INQA-Coaching.

Fase 2: il voucher di coaching

Se tutto è in ordine, il centro di consulenza rilascia il voucher INQA-Coaching a partire da questa data decorrono sette mesi per il coaching. In base alla direttiva del 12 giugno 2026, i voucher saranno emessi fino al 30 giugno 2028.

Fase 3: Scegliere un coach autorizzato

Solo coach INQA autorizzati possono svolgere coaching finanziati. Il centro di consulenza non può raccomandare un coach specifico: la scelta spetta a voi, ad esempio tramite la mappa dei coach INQA. Ciò che conta in questo processo è descritto da Trova coach INQA.

Fase 4: il coaching in tre fasi

Il coaching segue un metodo agile definito con un comitato di indirizzo composto da direzione e collaboratori e un team di laboratorio, che sviluppa le soluzioni:

• Fase iniziale: Definire i temi e gli obiettivi, determinare il team di laboratorio, workshop di kick-off.
• Fase di innovazione: Il programma di lavoro viene realizzato in fasi di lavoro definite, ciascuna con una sessione moderata di pianificazione e di valutazione.
• Fase di apprendimento:Valutare insieme i risultati, in modo che l’azienda possa proseguire il processo in autonomia.

Possono essere finanziate fino a dodici giornate di consulenza. Il coaching si svolge di norma in loco; sono possibili appuntamenti digitali, purché ciò non escluda alcun dipendente.

Fase 5: Pagare

Il finanziamento segue il principio di rimborso: la vostra azienda paga inizialmente per intero la fattura del coach.

Fase 6: rimborso dell'80 %

Dopo il completamento e la verifica, l'80 % dell'onorario ammissibile viene rimborsato – fino a 1.200 € per giornata di consulenza. Come si traduce in euro, lo mostra INQA-Förderung: Kosten und Eigenanteil.

Fase 7: colloquio finale

Da tre a sei mesi dopo il coaching segue un colloquio finale con il centro di consulenza: cosa è stato dei risultati, cosa prosegue?

Pianificazione temporale

I voucher di coaching sono disponibili fino al 30 giugno 2028; il coaching deve essere concluso entro il 31 dicembre 2028. Chi inizia tardi, in determinate circostanze ha meno di sette mesi a disposizione. Pianificate quindi per tempo la prima consulenza – quale centro di consulenza è competente nella vostra città lo trovate nei nostri articoli sulle città alla pagina INQA-Coaching.

bettersorted è coach autorizzato INQA con focus su digitalizzazione e IA. Se la vostra azienda soddisfa i requisiti, lo mostra il controllo degli incentivi.

Quale periodo di finanziamento è previsto per l’attuale programma INQA-Coaching?

La base è la direttiva del 12 giugno 2026 (BAnz AT 22.06.2026 B2), valido fino al 31.12.2029. Successivamente, gli assegni di coaching saranno emessi fino al 30 giugno 2028; in seguito solo con l’approvazione del BMAS. Ogni coaching deve essere concluso entro sette mesi dall’emissione dell’assegno, ma al più tardi entro il 31 dicembre 2028. Chi quindi inizia solo nella primavera del 2028 dovrebbe calcolare con precisione quanto tempo resta.

Cosa dovrebbero preparare le aziende

• Prova della qualifica di PMI e dell’attività sul mercato da almeno due anni
• Dati sui dipendenti (almeno una posizione a tempo pieno soggetta a contribuzione previdenziale)
• Descrizione generale del tema e degli obiettivi
• Nomi delle persone per il comitato direttivo e il team del lab
• Finestra temporale per gli appuntamenti di coaching in azienda

Ruoli nel coaching

Comitato di indirizzo

La direzione aziendale e la rappresentanza dei dipendenti guidano il processo e prendono le decisioni.

Team di laboratorio

I dipendenti delle aree interessate elaborano e testano soluzioni.

INQA-Coach

Modera, apporta metodi e competenze tecniche, ma non impone soluzioni preconfezionate dall’esterno.

Chi siamo

bettersorted è consulente registrato presso il BAFA e coach autorizzato INQA con focus sulla digitalizzazione e sull’IA, con sede a Schwerin e cofondatore della rete KI|werk MV. Abbiamo, tra l’altro, affiancato il DRK Mecklenburg-Vorpommern nell’introduzione strategica dell’IA e la Pumpenallianz Nord in una consulenza sull’IA.

Ostacoli tipici nel processo

• Partito troppo tardi: Sette mesi passano in fretta quando è difficile trovare appuntamenti in azienda.
• Team di laboratorio troppo piccolo o troppo grande: Servono rappresentanti delle aree interessate, ma con una dimensione operativa.
• Obiettivi poco chiari:Senza un tema chiaro, le fasi di lavoro si disperdono.
• Dimenticare la liquidità:Il coaching viene pagato prima, il contributo arriva dopo.

Confronto tra INQA-Coaching e BAFA

L’INQA-Coaching sostiene un processo più lungo con il coinvolgimento dei dipendenti a livello nazionale all’80%. Il finanziamento BAFA per la consulenza sovvenziona una breve consulenza individuale – all’80% solo nei nuovi Länder federali nonché a Lüneburg e Treviri, altrimenti al 50%, e solo per le domande presentate entro il 31.12.2026. Il confronto dettagliato mostra INQA-Coaching o finanziamento BAFA.

Informazioni su bettersorted

bettersorted è un'azienda di consulenza e automazione basata sull'IA di Schwerin. Siamo consulenti registrati presso il BAFA, coach autorizzati INQA e cofondatori della rete KI|werk MV; la nostra esperienza pratica proviene dal settore sociale, dall'artigianato e dalle PMI. Le nostre soluzioni funzionano su server in Germania, con workflow consultabili invece di una black box.

Domande frequenti

Come si svolge un INQA-Coaching?

Consulenza iniziale gratuita presso un centro di consulenza INQA, rilascio del voucher di coaching, scelta di un coach autorizzato, coaching nelle fasi iniziale, di innovazione e di apprendimento, pagamento, rimborso dell'80 % e colloquio finale tre-sei mesi dopo.

Quanto dura un INQA-Coaching?

Deve essere completato entro sette mesi dall’emissione del voucher di coaching. Sono finanziabili fino a dodici giornate di consulenza.

L’ufficio di consulenza può raccomandare un coach?

No. L’ufficio di consulenza INQA non può raccomandare un coach specifico. L’azienda sceglie autonomamente un coach INQA autorizzato.

Fino a quando sono disponibili i voucher INQA-Coaching?

Secondo la direttiva, dal 12 giugno 2026 al 30 giugno 2028. Il coaching deve essere completato al più tardi entro il 31 dicembre 2028.

Aggiornamento: ottobre 2026. Fa fede esclusivamente la versione della direttiva di finanziamento di volta in volta vigente.