INQA-Coaching-processen: Från första rådgivningen till ersättning i sju steg

Det INQA-Coaching sker i sju steg: kostnadsfri inledande rådgivning hos en INQA-rådgivningsenhet, coachningscheck, val av en auktoriserad coach, coachning i tre faser, full betalning, ersättning av 80 % och ett avslutande samtal. Coachningen måste vara avslutad inom sju månader efter att checken har utfärdats.

Steg 1: Inledande rådgivning hos en INQA-rådgivningsenhet

Inledningen är alltid den kostnadsfria inledande rådgivningen hos en INQA-rådgivningsenhet (IBS). Den kontrollerar om ditt företag uppfyller förutsättningarna – bland annat status som små eller medelstort företag (SMF), minst två år på marknaden, minst en heltidsanställning med socialförsäkringsplikt – och om det är redo för en deltagarorienterad process. Förutsättningarna i detalj finns i INQA-Coaching-villkor.

Steg 2: Coachingchecken

Om allt stämmer utfärdar rådgivningsenheten INQA-Coaching-checken ut. Från och med detta datum löper sju månader för coachingen. Enligt riktlinjen av den 12 juni 2026 utfärdas checkar fram till den 30 juni 2028.

Steg 3: Välj en auktoriserad coach

Endast auktoriserade INQA-coacher får genomföra subventionerad coaching. Rådgivningsstället får inte rekommendera någon viss coach – du väljer själv, till exempel via kartan över INQA-coacher. Vad som är viktigt i detta sammanhang beskrivs av Hitta INQA-coach.

Steg 4: Coachingen i tre faser

Coachingen följer en fastställd agil metod med en styrgrupp bestående av ledning och medarbetare samt ett lab-team, som utvecklar lösningarna:

• Initialfas: Fastställa ämnen och mål, utse labbteam, kick-off-workshop.
• Innovationsfas: Arbetsprogrammet genomförs i definierade arbetsfaser, med modererade planerings- och utvärderingsmöten i varje fas.
• Lärfas:Utvärdera resultaten tillsammans så att företaget självständigt kan fortsätta processen.

Upp till tolv rådgivningsdagar kan finansieras. Coachingen sker vanligtvis på plats; digitala möten är möjliga så länge inga anställda utesluts.

Steg 5: Betala

Stödet följer ersättningsprincipen: ert företag betalar först coachens faktura i sin helhet.

Steg 6: Ersättning av 80 %

Efter slutförande och granskning ersätts 80 % av det stödberättigade arvodet – upp till 1 200 € per rådgivningsdag. Hur det räknas i euro visas i INQA-stöd: kostnader och egenandel.

Steg 7: Avslutande samtal

Tre till sex månader efter coachingen följer ett avslutande samtal med rådgivningsenheten: Vad har det blivit av resultaten, vad fortsätter?

Tidsplanering

Coachingcheckar finns tillgängliga fram till den 30 juni 2028, och coachingen måste vara avslutad senast den 31 december 2028. Den som börjar sent har under vissa omständigheter mindre än sju månader på sig. Planera därför in det första rådgivningssamtalet i god tid – vilken rådgivningsenhet som ansvarar i din stad står i våra stadsartiklar på sidan INQA-Coaching.

bettersorted är auktoriserad INQA-coach med fokus på digitalisering och AI. Om ert företag uppfyller kraven visar stödkontrollen.

Vilken stödperiod gäller för det aktuella INQA-Coaching-programmet?

Grunden är riktlinjen från den 12 juni 2026 (BAnz AT 22.06.2026 B2), giltig till 31.12.2029. Därefter utfärdas coachningscheckar fram till 30 juni 2028 , senare endast med BMAS godkännande. Varje coachning måste inom sju månader efter att checken utfärdats vara avslutad, dock senast den 31 december 2028. Den som alltså först startar våren 2028 bör räkna noggrant på hur mycket tid som återstår.

Vad företag bör förbereda

• Intyg om status som små eller medelstort företag (SMF) och att verksamheten har funnits på marknaden i minst två år
• Uppgifter om de anställda (minst en heltidsanställning med socialförsäkringsplikt)
• Översiktlig beskrivning av ämnet och målen
• Namn på personerna i styrgruppen och labbteamet
• Tidsfönster för coachingsamtalen i verksamheten

Roller i coachingen

Styrgrupp

Företagsledningen och de anställdas representanter styr processen och fattar beslut.

Lab-team

Medarbetare från de berörda områdena tar fram och testar lösningar.

INQA-coach

Modererar, bidrar med metoder och fackkunskap, men ger inga färdiga lösningar utifrån.

Vilka vi är

bettersorted är en rådgivare registrerad hos BAFA och auktoriserad INQA-coach med fokus på digitalisering och AI, baserad i Schwerin och medgrundare av nätverket KI|werk MV. Vi har bland annat stött DRK Mecklenburg-Vorpommern i den strategiska införandet av AI och Pumpenallianz Nord i en AI-rådgivning.

Typiska fallgropar i processen

• Startat för sent: Sju månader går snabbt när det är svårt att hitta tider i verksamheten.
• Lab-teamet för litet eller för stort: Det behövs representanter för de berörda områdena, men gruppen måste vara arbetsbar.
• Otydliga mål:Utan ett tydligt tema spretar arbetsfaserna.
• Glöm inte likviditeten: Coachingen betalas först, bidraget kommer senare.

INQA-Coaching och BAFA i jämförelse

INQA-Coaching främjar en längre process med medverkan från de anställda i hela landet med 80 %. BAFA:s rådgivningsstöd subventionerar en kort individuell rådgivning – med 80 % endast i de nya förbundsländerna samt Lüneburg och Trier, annars med 50 %, och endast för ansökningar fram till 31.12.2026. Den utförliga jämförelsen visar INQA-Coaching eller BAFA-stöd.

Om bettersorted

bettersorted är ett AI-rådgivnings- och automationsföretag från Schwerin. Vi är en av BAFA registrerad rådgivare, auktoriserad INQA-coach och medgrundare av nätverket KI|werk MV; vår erfarenhet kommer från socialt arbete, hantverk och medelstora företag. Våra lösningar körs på servrar i Tyskland, med insyn i arbetsflöden i stället för en blackbox.

Vanliga frågor

Hur går en INQA-coaching till?

Kostnadsfri inledande rådgivning hos en INQA-rådgivningsenhet, utfärdande av coaching-schecken, val av en auktoriserad coach, coaching i initial-, innovations- och lärfasen, betalning, ersättning av 80 % och ett avslutande samtal tre till sex månader senare.

Hur länge pågår ett INQA-Coaching?

Det måste slutföras inom sju månader efter att coachingchecken har utfärdats. Upp till tolv rådgivningsdagar kan finansieras.

Får rådgivningskontoret rekommendera en coach?

Nej. INQA-rådgivningskontoret får inte rekommendera någon särskild coach. Företaget väljer själv en auktoriserad INQA-coach.

Till när finns det INQA-coachingcheckar?

Enligt riktlinjen från den 12 juni 2026 till den 30 juni 2028. Coachingen måste vara avslutad senast den 31 december 2028.

Gäller från och med oktober 2026. Endast den vid var tid gällande versionen av bidragsriktlinjen är bindande.