INQA-stöd: kostnader, egenandel och ersättning med räkneexempel

De INQA-stödet täcker 80 % av coachningskostnaderna, enhetligt i hela landet. Stöd ges för upp till tolv rådgivningsdagar med högst 1.200 € netto per dag – bidraget uppgår alltså till upp till 960 € per dag och upp till 11.520 € totalt. Företaget står för egenandelen på 20 %. Viktigt: Ni betalar först fakturan i sin helhet och får därefter bidraget återbetalt.

Räkneexemplen

Vid ett dagsspris på 1.200 € netto:

• 4 rådgivningsdagar: 4.800 € arvode – 3.840 € bidrag – 960 € egenandel
• 8 rådgivningsdagar: 9.600 € arvode – 7.680 € bidrag – 1.920 € egenandel
• 12 rådgivningsdagar: 14.400 € arvode – 11.520 € bidrag – 2.880 € egenandel

Om coachens dagsarvode ligger under 1.200 €, minskar arvode, bidrag och egenandel i motsvarande grad. Ligger det över detta, beviljas stöd endast upp till 1.200 €; resten bär företaget själv.

Vad som ingår i de stödberättigade kostnaderna – och vad som inte gör det

• Stödberättigad: arvodet för den auktoriserade INQA-coachen för upp till tolv rådgivningsdagar à åtta timmar.
• Moms: endast stödberättigad om ert företag inte har rätt till avdrag för ingående moms.
• Inte stödberättigad: resekostnader, material, programvara och licenser.

Ersättningsprincipen: planera likviditeten

Till skillnad från en rabatt betalas bidraget först efter avslut och granskning. Ert företag betalar alltså först hela arvodet. Vid ett tolvdagars coaching uppgår det till 14 400 € netto, varav 11 520 € senare betalas tillbaka. Planera in detta belopp i er likviditet.

Jämförelse med BAFA:s rådgivningsstöd

De BAFA-rådgivningsstöd subventionerar en kort individuell rådgivning upp till 3 500 € i kostnader – med 80 % endast i de nya förbundsländerna samt i regionerna Lüneburg och Trier, annars med 50 %, och endast för ansökningar fram till 31.12.2026. Ett räkneexempel finns i BAFA-stöd: kostnader i räkneexemplet. INQA-Coaching stöder en längre, deltagarorienterad process i hela landet med 80 %. För samma rådgivning får båda programmen inte användas.

Beakta de minimis

Bidraget är en De-minimis-stöd. Tillsammans med andra de-minimis-stöd under de senaste tre åren får ett tak inte överskridas – för de flesta små och medelstora företag är detta oproblematiskt, men det bör kontrolleras vid flera stödinsatser.

Så använder du bidraget optimalt

1. Formulera ämne och mål tydligt i förväg – se INQA-Coaching-ämnen.
2. Planera omfattningen i konsultdagar tillsammans med coachen; tolv dagar är ett maximum, inget måste.
3. Boka förstakonsultationen hos INQA-Beratungsstället i god tid – förloppet visas av INQA-Coaching-förlopp.
4. Betala fakturan, arkivera underlagen ordentligt, invänta ersättningen.

Alla förutsättningar och tidsfrister i översikt: INQA-Coaching. bettersorted är auktoriserad INQA-Coach – bidragskontrollen visar inom några minuter om ert företag är berättigat.

Kostnadsöversikt per rådgivningsdag

• Dagspris 1 200 €:Bidrag 960 € – egenandel 240 €
• Dagspris 1.000 €: Bidrag 800 € – egenandel 200 €
• Dagspris 1.400 €: Bidrag 960 € – egenandel 440 € (stöd endast upp till 1.200 €)

Värdena gäller exklusive moms och för företag med avdragsrätt för ingående moms.

Likviditetsplanering i tre steg

1. Fastställ omfattning och dagsarvode med coachen.
2. Klargör tidpunkterna för fakturabetalningarna.
3. Överbrygga perioden fram till ersättningen – ersättningen kommer först efter avslut och granskning.

Hur många dagar behövs för ett coaching?

Det beror på ämnet. Ett tydligt avgränsat projekt i ett litet företag klarar sig med färre dagar än en förändringsprocess över flera områden. Tolv dagar är maxgränsen, inte ett måste. Det viktiga är att alla tre faser – initial-, innovations- och lärfasen – genomförs korrekt.

Vilka vi är

bettersorted är registrerad rådgivare hos BAFA och auktoriserad INQA-coach med fokus på digitalisering och AI, med säte i Schwerin och medgrundare av nätverket KI|werk MV. Vi har bland annat DRK Mecklenburg-Vorpommern vid den strategiska införandet av AI och Pumpenallianz Nord i en AI-rådgivning.

Jämförelse med kostnaderna utan stöd

Utan stöd skulle ett företag själv bära hela arvodet. Med INQA-Coaching sjunker den egna andelen till en femtedel av det stödberättigade arvodet. Särskilt för mindre företag gör detta en vägledd förändringsprocess över huvud taget möjlig att finansiera.

Vad du bör klargöra med coachen innan start

• Dagsarvode och planerat antal rådgivningsdagar
• Om resekostnader tillkommer och hur de debiteras
• Fakturornas betalningsvillkor
• Vilka underlag som behövs för faktureringen

Räkneexempel för ett litet företag

Ett företag med tolv anställda planerar ett INQA-Coaching för att införa en AI-telefonassistent och nya arbetsrutiner på kontoret under åtta rådgivningsdagar à 1.200 € netto. Arvodet uppgår till 9.600 €, bidraget till 7.680 €, den egna andelen till 1.920 €. Programvaran för assistenten bekostas separat av företaget. Exemplet är illustrativt.

Om bettersorted

bettersorted är ett AI-rådgivnings- och automationsföretag från Schwerin. Vi är en av BAFA registrerad rådgivare, auktoriserad INQA-Coach och medgrundare av nätverket KI|werk MV; vår praktiska erfarenhet kommer från social ekonomi, hantverk och medelstora företag. Våra lösningar körs på servrar i Tyskland, med insyn i arbetsflöden i stället för en black box.

Vanliga frågor

Hur hög är INQA-finansieringen?

80 % av de stödberättigade coachingkostnaderna, med högst 1.200 € netto per rådgivningsdag och upp till tolv dagar – alltså upp till 11.520 € i bidrag.

Hur hög är egenandelen vid INQA-Coaching?

20 % av det stödberättigade arvodet, vid tolv dagar à 1 200 € alltså 2 880 €. Kostnader över 1 200 € per dag samt resekostnader bär företaget dessutom.

När betalas INQA-bidraget ut?

Efter avslutat coaching och granskning av underlagen. Företaget betalar först fakturan i sin helhet (ersättningsprincipen).

Är mervärdesskatten stödberättigad inom INQA-Coaching?

Endast om ert företag inte har rätt till avdrag för ingående moms. Företag med rätt till avdrag för ingående moms får bidraget på nettobeloppet.

Gäller från och med oktober 2026. Det är enbart den vid var tid gällande versionen av riktlinjen för stöd som är bindande.