Finanziamento INQA: costi, quota a carico e rimborso con esempi di calcolo

Il finanziamento INQA copre l'80 % dei costi di coaching, in modo uniforme a livello nazionale. Sono finanziabili fino a dodici giornate di consulenza con al massimo 1.200 € netti al giorno – il contributo ammonta quindi fino a 960 € al giorno e fino a 11.520 € in totale. La quota a carico dell’azienda del 20 % è sostenuta dall’azienda. Importante: inizialmente pagate la fattura per intero e ricevete il contributo successivamente a rimborso.

Gli esempi di calcolo

Con una tariffa giornaliera di 1.200 € netti:

• 4 giornate di consulenza: 4.800 € onorario – 3.840 € contributo – 960 € quota a carico
• 8 giornate di consulenza: 9.600 € onorario – 7.680 € contributo – 1.920 € quota a carico proprio
• 12 giornate di consulenza: 14.400 € onorario – 11.520 € contributo – 2.880 € quota a carico proprio

Se la tariffa giornaliera del coach è inferiore a 1.200 €, onorario, contributo e quota a carico proprio si riducono di conseguenza. Se è superiore, viene finanziato solo fino a 1.200 €; il resto è a carico esclusivo dell’azienda.

Cosa rientra nei costi ammissibili – e cosa no

• Ammissibile al finanziamento: l’onorario dell’INQA-Coach autorizzato per un massimo di dodici giornate di consulenza da otto ore ciascuna.
• Imposta sul valore aggiunto: ammissibile al finanziamento solo se la vostra impresa non ha diritto alla detrazione dell’IVA a monte.
• Non ammissibile al finanziamento: spese di viaggio, materiale, software e licenze.

Il principio del rimborso: pianificare la liquidità

A differenza di uno sconto, il contributo arriva solo dopo il completamento e la verifica. La vostra azienda paga quindi inizialmente l’intero onorario. In un coaching di dodici giorni, si tratta di 14.400 € netti, di cui 11.520 € rientrano successivamente. Pianificate questo importo nella vostra liquidità.

Confronto con il finanziamento della consulenza BAFA

La Il finanziamento della consulenza BAFA sovvenziona una breve consulenza individuale fino a 3.500 € di costi – con l’80 % solo nei nuovi Länder federali e nelle regioni di Lüneburg e Treviri, altrimenti con il 50 %, e solo per domande presentate entro il 31.12.2026. Un esempio di calcolo è riportato in BAFA-Förderung: Kosten im Rechenbeispiel. INQA-Coaching finanzia a livello nazionale un processo più lungo e orientato alla partecipazione con l’80 %. Per la stessa consulenza non è possibile utilizzare entrambi i programmi.

Tenere conto del de minimis

Il contributo è una Aiuto de minimis. Insieme ad altri aiuti de minimis degli ultimi tre anni non deve essere superato un limite massimo – per la maggior parte delle PMI questo non è un problema, ma in caso di più finanziamenti andrebbe verificato.

Come utilizzare al meglio il contributo

1. Definire in anticipo in modo chiaro tema e obiettivo – vedere Temi di INQA-Coaching.
2. Pianificare con il coach l’entità in giornate di consulenza; dodici giorni sono un massimo, non un obbligo.
3. Fissare per tempo la prima consulenza presso il centro di consulenza INQA – la procedura è illustrata da Procedura INQA-Coaching.
4. Pagare la fattura, archiviare correttamente la documentazione, attendere il rimborso.

Tutti i requisiti e le scadenze in sintesi: INQA-Coaching. bettersorted è un coach INQA autorizzato – il controllo dei finanziamenti mostra in pochi minuti se la vostra azienda è idonea.

Panoramica dei costi per giornata di consulenza

• Tariffa giornaliera 1.200 €:Contributo 960 € – quota a carico 240 €
• Tariffa giornaliera 1.000 €:Contributo 800 € – quota a carico 200 €
• Tariffa giornaliera 1.400 €:Contributo 960 € – quota a carico 440 € (finanziamento solo fino a 1.200 €)

I valori si intendono al netto e per le aziende con diritto alla detrazione dell’IVA.

Pianificazione della liquidità in tre passaggi

1. Definire con il coach l’entità del coaching e la tariffa giornaliera.
2. Chiarire le scadenze di pagamento delle fatture.
3. Colmare il periodo fino al rimborso – il rimborso arriva solo dopo la conclusione e la verifica.

Quanti giorni richiede un coaching?

Dipende dal tema. Un progetto chiaramente definito in una piccola impresa richiede meno giorni rispetto a un processo di cambiamento che coinvolge più aree. Dodici giorni sono il massimo, non un obbligo. È importante che tutte e tre le fasi – fase iniziale, fase di innovazione e fase di apprendimento – vengano attraversate correttamente.

Chi siamo

bettersorted è consulente registrato presso il BAFA e coach autorizzato INQA con focus su digitalizzazione e IA, con sede a Schwerin e cofondatore della rete KI|werk MV. Tra le altre cose, abbiamo il DRK Mecklenburg-Vorpommern nell'introduzione strategica dell'IA e la Pumpenallianz Nord accompagnata in una consulenza sull'IA.

Confronto con i costi senza finanziamento

Senza finanziamento, un'azienda sosterebbe interamente il compenso. Con INQA-Coaching, la quota a carico proprio scende a un quinto del compenso ammissibile al finanziamento. Proprio per le imprese più piccole, questo rende per la prima volta finanziabile un processo di cambiamento accompagnato.

Cosa chiarire con il coach prima dell’avvio

• Tariffa giornaliera e numero previsto di giornate di consulenza
• Se sono previsti costi di trasferta e come vengono fatturati
• Termini di pagamento delle fatture
• Quali documenti sono necessari per la fatturazione

Esempio di calcolo per una piccola impresa

Un’azienda con dodici dipendenti pianifica un INQA-Coaching per l’introduzione di un assistente telefonico basato su IA e di nuovi processi in ufficio nell’arco di otto giornate di consulenza da 1.200 € netti ciascuna. L’onorario ammonta a 9.600 €, il contributo a 7.680 €, la quota a carico dell’azienda a 1.920 €. Il software per l’assistente è a carico dell’azienda separatamente. L’esempio è illustrativo.

Su bettersorted

bettersorted è un’azienda di consulenza e automazione basata sull’IA di Schwerin. Siamo consulenti registrati presso il BAFA, INQA-Coach autorizzati e cofondatori della rete KI|werk MV; la nostra esperienza pratica proviene dal settore sociale, dall’artigianato e dalle PMI. Le nostre soluzioni funzionano su server in Germania, con workflow consultabili invece di una black box.

Domande frequenti

A quanto ammonta il finanziamento INQA?

80 % dei costi di coaching ammissibili, con un massimo di 1.200 € netti per giornata di consulenza e fino a dodici giorni – quindi fino a 11.520 € di contributo.

A quanto ammonta la quota a carico dell’azienda per l’INQA-Coaching?

Il 20 % dell’onorario ammissibile al finanziamento; nel caso di dodici giorni a 1.200 € ciascuno, quindi 2.880 €. I costi superiori a 1.200 € al giorno, così come le spese di viaggio, sono a carico dell’azienda.

Quando viene erogato il contributo INQA?

Dopo il completamento del coaching e la verifica della documentazione. L’azienda paga inizialmente l’intera fattura (principio del rimborso).

L’IVA è ammissibile al finanziamento nell’INQA-Coaching?

Solo se la vostra azienda non ha diritto alla detrazione dell’IVA a monte. Le aziende con diritto alla detrazione ricevono il contributo sull’importo netto.

Aggiornamento: ottobre 2026. Fa fede esclusivamente la versione della direttiva di finanziamento di volta in volta vigente.