Subvention INQA : coûts, part propre et remboursement avec exemples de calcul

Le financement INQA prend en charge 80 % des coûts de coaching, de manière uniforme dans toute l’Allemagne. Sont subventionnés jusqu’à douze jours de conseil avec un maximum de 1.200 € net par jour – la subvention s’élève donc jusqu’à 960 € par jour et jusqu’à 11.520 € au total. La part à charge de l’entreprise de 20 % est prise en charge par celle-ci. Important : vous réglez d’abord la facture dans son intégralité, puis la subvention vous est remboursée.

Les exemples de calcul

Avec un tarif journalier de 1.200 € net :

• 4 jours de conseil : 4.800 € d’honoraires – 3.840 € de subvention – 960 € de part à charge
• 8 jours de conseil : 9.600 € d’honoraires – 7.680 € de subvention – 1.920 € de participation propre
• 12 jours de conseil : 14.400 € d’honoraires – 11.520 € de subvention – 2.880 € de participation propre

Si le tarif journalier du coach est inférieur à 1.200 €, les honoraires, la subvention et la participation propre diminuent en conséquence. S’il est supérieur, seule une somme allant jusqu’à 1.200 € est subventionnée ; l’entreprise prend en charge le reste.

Ce qui fait partie des coûts éligibles – et ce qui n’en fait pas partie

• Éligible au financement : les honoraires du coach INQA autorisé pour jusqu’à douze journées de conseil de huit heures chacune.
• TVA : uniquement éligible au financement si votre entreprise n’est pas autorisée à déduire la TVA en amont.
• Non éligible au financement : frais de déplacement, matériel, logiciels et licences.

Le principe du remboursement : prévoir la trésorerie

Contrairement à une remise, la subvention n’est versée qu’après la clôture et la vérification. Votre entreprise paie donc d’abord l’intégralité des honoraires. Pour un coaching de douze jours, cela représente 14.400 € net, dont 11.520 € seront remboursés plus tard. Intégrez ce montant dans votre trésorerie.

Comparaison avec la subvention au conseil de la BAFA

Les Le financement de conseil BAFA subventionne un bref conseil individuel jusqu’à 3.500 € de coûts – avec 80 % uniquement dans les nouveaux Länder ainsi que dans les régions de Lüneburg et de Trèves, sinon avec 50 %, et seulement pour les demandes déposées jusqu’au 31.12.2026. Un exemple de calcul à ce sujet figure dans Financement BAFA : coûts dans l’exemple de calcul. INQA-Coaching soutient, à l’échelle nationale, un processus plus long et participatif à hauteur de 80 %. Les deux programmes ne peuvent pas être utilisés pour le même conseil.

Tenir compte du de minimis

La subvention est une Aide de minimis. Avec les autres aides de minimis des trois dernières années, un plafond ne doit pas être dépassé – pour la plupart des PME, cela ne pose pas de problème, mais cela doit être vérifié en cas de plusieurs subventions.

Comment utiliser la subvention de manière optimale

1. Définir clairement à l’avance le thème et l’objectif – voir Thèmes du coaching INQA.
2. Planifier avec le coach le volume en jours de conseil ; douze jours constituent un maximum, pas une obligation.
3. Prendre rendez-vous à temps pour le premier entretien auprès du centre de conseil INQA – le déroulement est présenté par Déroulement du INQA-Coaching.
4. Payer la facture, classer soigneusement les documents, attendre le remboursement.

Toutes les conditions et tous les délais en un coup d’œil : INQA-Coaching. bettersorted est coach INQA autorisé – le contrôle des aides indique en quelques minutes si votre entreprise est éligible.

Aperçu des coûts par jour de conseil

• Tarif journalier 1.200 € :Subvention 960 € – part propre 240 €
• Tarif journalier 1.000 € :Subvention 800 € – part propre 200 €
• Tarif journalier 1.400 € :Subvention 960 € – part propre 440 € (subvention uniquement jusqu’à 1.200 €)

Les montants s’entendent hors taxes et pour les entreprises ayant droit à la déduction de la TVA.

Planification de la trésorerie en trois étapes

1. Définir avec le coach l’étendue du coaching et le tarif journalier.
2. Clarifier les échéances de paiement des factures.
3. Combler la période jusqu’au remboursement – le remboursement n’intervient qu’après la clôture et l’examen.

Combien de jours faut-il pour un coaching ?

Cela dépend du sujet. Un projet clairement défini dans une petite entreprise nécessite moins de jours qu’un processus de changement impliquant plusieurs domaines. Douze jours constituent le maximum, pas une obligation. L’essentiel est que les trois phases – phase initiale, phase d’innovation et phase d’apprentissage – soient correctement suivies.

Qui nous sommes

bettersorted est un conseiller enregistré auprès du BAFA et un coach INQA autorisé, spécialisé dans la numérisation et l’IA, basé à Schwerin et cofondateur du réseau KI|werk MV. Nous avons notamment DRK Mecklembourg-Poméranie-Occidentale dans l’introduction stratégique de l’IA et la Pumpenallianz Nord dans le cadre d’un conseil en IA.

Comparaison avec les coûts sans subvention

Sans subvention, une entreprise supporterait elle-même l’intégralité des honoraires. Avec INQA-Coaching, la part à charge tombe à un cinquième des honoraires éligibles à la subvention. Pour les petites entreprises en particulier, cela rend seulement possible un processus de changement accompagné et donc finançable.

Ce que vous devez clarifier avec le coach avant de commencer

• Taux journalier et nombre prévu de jours de conseil
• Si des frais de déplacement s’appliquent et comment ils sont facturés
• Délais de paiement des factures
• Quels documents sont nécessaires pour la facturation

Exemple de calcul pour une petite entreprise

Une entreprise de douze salariés prévoit un INQA-Coaching pour l’introduction d’un assistant téléphonique IA et de nouveaux processus au bureau sur huit journées de conseil à 1.200 € net chacune. Les honoraires s’élèvent à 9.600 €, la subvention à 7.680 €, la part à la charge de l’entreprise à 1.920 €. Le logiciel de l’assistant est pris en charge séparément par l’entreprise. L’exemple est donné à titre illustratif.

À propos de bettersorted

bettersorted est une entreprise de conseil en IA et d’automatisation basée à Schwerin. Nous sommes un conseiller enregistré auprès du BAFA, un INQA-Coach autorisé et cofondateur du réseau KI|werk MV ; notre expérience pratique provient de l’économie sociale, de l’artisanat et des PME. Nos solutions fonctionnent sur des serveurs en Allemagne, avec des workflows consultables au lieu d’une boîte noire.

Questions fréquemment posées

Quel est le montant du financement INQA ?

80 % des coûts de coaching éligibles, avec un maximum de 1.200 € net par journée de conseil et jusqu’à douze jours – soit jusqu’à 11.520 € de subvention.

Quel est le montant de la participation propre dans le cadre du coaching INQA ?

20 % des honoraires éligibles, soit 2.880 € pour douze jours à 1.200 € par jour. Les coûts supérieurs à 1.200 € par jour ainsi que les frais de déplacement sont pris en charge en plus par l’entreprise.

Quand la subvention INQA est-elle versée ?

Après la fin du coaching et la vérification des documents. L’entreprise règle d’abord la facture dans son intégralité (principe de remboursement).

La TVA est-elle éligible dans le cadre du coaching INQA ?

Uniquement si votre entreprise n’a pas droit à la déduction de la TVA. Les entreprises ayant droit à la déduction de la TVA reçoivent la subvention sur le montant hors taxe.

État : octobre 2026. Seule la version en vigueur de la directive de financement fait foi.