Subvención INQA: costes, aportación propia y reembolso con ejemplos de cálculo

El fomento INQA cubre el 80 % de los costes de coaching, de forma uniforme en todo el país. Se subvencionan hasta doce jornadas de asesoramiento con un máximo de 1.200 € netos por día – la subvención asciende, por tanto, hasta 960 € por día y hasta 11.520 € en total. La empresa asume la aportación propia del 20 %. Importante: primero paga la factura íntegramente y después recibe el reembolso de la subvención.

Los ejemplos de cálculo

Con una tarifa diaria de 1.200 € netos:

• 4 días de consultoría: 4.800 € de honorarios – 3.840 € de subvención – 960 € de aportación propia
• 8 días de consultoría: 9.600 € de honorarios – 7.680 € de subvención – 1.920 € de aportación propia
• 12 días de asesoramiento: 14.400 € de honorarios – 11.520 € de subvención – 2.880 € de aportación propia

Si la tarifa diaria del coach es inferior a 1.200 €, los honorarios, la subvención y la aportación propia se reducen en consecuencia. Si es superior, solo se subvencionan hasta 1.200 €; la empresa asume el resto por su cuenta.

Qué forma parte de los costes subvencionables — y qué no

• Subvencionable: los honorarios del coach autorizado de INQA-Coaching durante hasta doce jornadas de asesoramiento de ocho horas cada una.
• Impuesto sobre el valor añadido: solo subvencionable si su empresa no tiene derecho a la deducción del IVA soportado.
• No subvencionable: gastos de desplazamiento, material, software y licencias.

El principio de reembolso: planificar la liquidez

A diferencia de un descuento, la subvención se abona solo después de la finalización y la revisión. Por tanto, su empresa paga primero la totalidad de los honorarios. En un coaching de doce días, eso supone 14.400 € netos, de los cuales 11.520 € se reembolsan más adelante. Tenga en cuenta este importe en su planificación de liquidez.

Comparación con la subvención de asesoramiento de la BAFA

La La subvención de asesoramiento BAFA subvenciona un breve asesoramiento individual hasta 3.500 € de costes: con un 80 % solo en los nuevos estados federados y en las regiones de Lüneburg y Tréveris, y en caso contrario con un 50 %, y únicamente para solicitudes hasta el 31.12.2026. Un ejemplo de cálculo al respecto se encuentra en BAFA-Förderung: Kosten im Rechenbeispiel. INQA-Coaching subvenciona un proceso más largo y participativo en todo el país con un 80 %. Para el mismo asesoramiento no pueden utilizarse ambos programas.

Tener en cuenta de minimis

La subvención es una Ayuda de minimis. Junto con otras ayudas de minimis de los últimos tres años no se debe superar un límite máximo; para la mayoría de las pymes esto no supone un problema, pero conviene comprobarlo si se han recibido varias subvenciones.

Cómo aprovechar la subvención de forma óptima

1. Defina con antelación y de forma clara el tema y el objetivo – véase Temas de INQA-Coaching.
2. Planificar con el coach el alcance en días de asesoramiento; doce días son el máximo, no una obligación.
3. Concertar a tiempo la primera consulta en el centro de asesoramiento INQA – el proceso lo muestra Proceso de INQA-Coaching.
4. Pagar la factura, archivar correctamente la documentación y esperar el reembolso.

Todas las condiciones y plazos de un vistazo: INQA-Coaching. bettersorted es coach autorizado de INQA – el comprobador de financiación muestra en pocos minutos si su empresa cumple los requisitos.

Resumen de costes por día de consultoría

• Tarifa diaria 1.200 €:Subvención 960 € – aportación propia 240 €
• Tarifa diaria 1.000 €:Subvención 800 € – aportación propia 200 €
• Tarifa diaria 1.400 €:Subvención 960 € – aportación propia 440 € (la ayuda solo hasta 1.200 €)

Los importes se entienden netos y para empresas con derecho a deducción del IVA.

Planificación de liquidez en tres pasos

1. Definir con el coach el alcance del coaching y la tarifa diaria.
2. Aclarar las fechas de pago de las facturas.
3. Cubrir el periodo hasta el reembolso: el reembolso llega solo después de la finalización y la revisión.

¿Cuántos días necesita un coaching?

Eso depende del tema. Un proyecto claramente delimitado en una pequeña empresa requiere menos días que un proceso de cambio que abarque varias áreas. Doce días es el máximo, no una obligación. Lo importante es que las tres fases —fase inicial, fase de innovación y fase de aprendizaje— se recorran correctamente.

Quiénes somos

bettersorted es consultor registrado en el BAFA y coach autorizado de INQA con especialización en digitalización e IA, con sede en Schwerin y cofundador de la red KI|werk MV. Entre otras cosas, hemos DRK Mecklenburg-Vorpommern en la introducción estratégica de la IA y a la Pumpenallianz Nord en una consultoría de IA.

Comparación con los costes sin subvención

Sin subvención, una empresa asumiría íntegramente los honorarios. Con INQA-Coaching, la aportación propia se reduce a una quinta parte de los honorarios subvencionables. Precisamente para las empresas más pequeñas, esto hace que un proceso de cambio acompañado sea financieramente viable.

Lo que debe aclarar con el coach antes de empezar

• Tarifa diaria y número previsto de días de asesoramiento
• Si se aplican gastos de desplazamiento y cómo se facturan
• Plazos de pago de las facturas
• Qué documentación se necesita para la facturación

Ejemplo de cálculo para una pequeña empresa

Una empresa con doce empleados planifica un INQA-Coaching para la introducción de un asistente telefónico de IA y nuevos procesos en la oficina durante ocho jornadas de asesoramiento a 1.200 € netos cada una. Los honorarios ascienden a 9.600 €, la subvención a 7.680 € y la aportación propia a 1.920 €. El software para el asistente lo asume la empresa por separado. El ejemplo es ilustrativo.

Sobre bettersorted

bettersorted es una empresa de consultoría y automatización de IA de Schwerin. Somos consultores registrados en el BAFA, INQA-Coach autorizado y cofundadores de la red KI|werk MV; nuestra experiencia práctica procede del sector social, la artesanía y las pymes. Nuestras soluciones funcionan en servidores en Alemania, con flujos de trabajo visibles en lugar de una caja negra.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la cuantía de la financiación INQA?

El 80 % de los costes subvencionables del coaching, con un máximo de 1.200 € netos por jornada de asesoramiento y hasta doce jornadas; es decir, hasta 11.520 € de subvención.

¿Cuál es la aportación propia en el INQA-Coaching?

El 20 % de los honorarios subvencionables; en doce días a 1.200 € al día, por ejemplo, 2.880 €. Los costes superiores a 1.200 € por día, así como los gastos de viaje, corren adicionalmente a cargo de la empresa.

¿Cuándo se abona la subvención de INQA?

Tras la finalización del coaching y la revisión de la documentación. La empresa paga primero la factura íntegramente (principio de reembolso).

¿Es subvencionable el IVA en el INQA-Coaching?

Solo si su empresa no tiene derecho a la deducción del IVA soportado. Las empresas con derecho a deducción del IVA soportado reciben la subvención sobre el importe neto.

Estado: octubre de 2026. Solo es vinculante la versión vigente de la directriz de financiación en cada caso.