Proceso de INQA-Coaching: de la primera consulta al reembolso en siete pasos

El INQA-Coaching se desarrolla en siete pasos: asesoramiento inicial gratuito en un centro de asesoramiento INQA, vale de coaching, elección de un coach autorizado, coaching en tres fases, pago completo, reembolso del 80 % y una reunión final. El coaching debe completarse dentro de los siete meses posteriores a la emisión del vale.

Paso 1: Asesoramiento inicial en un centro de asesoramiento INQA

El punto de partida es siempre el asesoramiento inicial gratuito en un centro de asesoramiento INQA (IBS). Comprueba si su empresa cumple los requisitos — entre otros, condición de pyme, al menos dos años en el mercado, al menos un puesto a tiempo completo sujeto a cotización a la seguridad social — y si está preparada para un proceso participativo. Los requisitos en detalle figuran en Requisitos de INQA-Coaching.

Paso 2: El cheque de coaching

Si todo encaja, el centro de asesoramiento emite el Cheque de INQA-Coaching. A partir de esa fecha comienzan a correr siete meses para el coaching. Según la directriz del 12 de junio de 2026, los cheques se emitirán hasta el 30 de junio de 2028.

Paso 3: Elegir un coach autorizado

Solo coaches INQA autorizados pueden realizar coachings subvencionados. La oficina de asesoramiento no puede recomendar un coach concreto: usted lo elige por su cuenta, por ejemplo, a través del mapa de coaches INQA. Lo que hay que tener en cuenta al respecto lo describe Encontrar coach INQA.

Paso 4: El coaching en tres fases

El coaching sigue un método ágil definido con un comité directivo formado por la dirección y los empleados y un equipo de laboratorio, que desarrolla las soluciones:

• Fase inicial: Definir temas y objetivos, determinar el equipo de laboratorio, taller de lanzamiento.
• Fase de innovación: El programa de trabajo se lleva a cabo en fases de trabajo definidas, cada una con una sesión moderada de planificación y evaluación.
• Fase de aprendizaje:Evaluar conjuntamente los resultados para que la empresa pueda continuar el proceso de forma autónoma.

Se subvencionan hasta doce jornadas de asesoramiento. El coaching suele realizarse in situ; las citas digitales son posibles siempre que no se excluya a ningún empleado.

Paso 5: Pagar

La subvención sigue el principio de reembolso: su empresa paga primero íntegramente la factura del coach.

Paso 6: Reembolso del 80 %

Tras la finalización y la revisión, se reembolsan el 80 % del honorario subvencionable – hasta 1.200 € por día de asesoramiento. Cómo se traduce esto en euros lo muestra INQA-Förderung: Kosten und Eigenanteil.

Paso 7: entrevista final

Tres a seis meses después del coaching tiene lugar una entrevista final con la entidad de asesoramiento: ¿qué ha sido de los resultados, qué sigue en marcha?

Planificación temporal

Los vales de coaching están disponibles hasta el 30 de junio de 2028; el coaching debe estar finalizado antes del 31 de diciembre de 2028. Quien empiece tarde, en determinadas circunstancias tendrá menos de siete meses. Por ello, planifique la primera consulta con antelación; qué entidad de asesoramiento es competente en su ciudad figura en nuestros artículos sobre ciudades en la página INQA-Coaching.

bettersorted es coach autorizado de INQA con especialización en digitalización e IA. Si su empresa cumple los requisitos, lo muestra el Chequeo de subvención.

¿Qué período de subvención existe para el programa actual de INQA-Coaching?

La base es la directriz del 12 de junio de 2026 (BAnz AT 22.06.2026 B2), válido hasta el 31.12.2029. Después se emitirán vales de coaching hasta el 30 de junio de 2028; más tarde, solo con la aprobación del BMAS. Cada coaching debe completarse dentro de los siete meses posteriores a la emisión del vale, pero como máximo el 31 de diciembre de 2028. Por lo tanto, quien empiece recién en la primavera de 2028 debería calcular con precisión cuánto tiempo queda.

Qué deberían preparar las empresas

• Acreditación de la condición de pyme y de la presencia en el mercado desde hace al menos dos años
• Datos sobre el personal (al menos un puesto de trabajo a tiempo completo sujeto a cotización a la seguridad social)
• Descripción general del tema y de los objetivos
• Nombres de las personas para el comité directivo y el equipo del laboratorio
• Ventanas de tiempo para las citas de coaching en la empresa

Roles en el coaching

Comité de dirección

La dirección y la representación de los empleados dirigen el proceso y toman decisiones.

Equipo de laboratorio

Los empleados de las áreas afectadas elaboran y prueban soluciones.

INQA-Coach

Modera, aporta métodos y conocimientos especializados, pero no impone soluciones prefabricadas desde fuera.

Quiénes somos

bettersorted es un consultor registrado en el BAFA y coach autorizado de INQA con enfoque en digitalización e IA, con sede en Schwerin y cofundador de la red KI|werk MV. Entre otros, hemos acompañado al DRK Mecklenburg-Vorpommern en la introducción estratégica de la IA y a la Pumpenallianz Nord en una consultoría de IA.

Obstáculos típicos en el proceso

• Empezado demasiado tarde: Siete meses pasan rápido cuando es difícil encontrar fechas en la empresa.
• Equipo de laboratorio demasiado pequeño o demasiado grande: Se necesitan representantes de las áreas afectadas, pero con un tamaño que permita trabajar.
• Objetivos poco claros:Sin un tema claro, las fases de trabajo se dispersan.
• Olvidar la liquidez:El coaching se paga primero; la subvención llega después.

INQA-Coaching y BAFA en comparación

El INQA-Coaching financia un proceso más largo con participación de los empleados en todo el país con un 80 %. La ayuda a la consultoría de BAFA subvenciona una breve asesoría individual: con un 80 % solo en los nuevos estados federados, así como en Lüneburg y Tréveris; en caso contrario, con un 50 %, y solo para solicitudes hasta el 31.12.2026. La comparación detallada la muestra INQA-Coaching o financiación BAFA.

Sobre bettersorted

bettersorted es una empresa de consultoría y automatización de IA de Schwerin. Somos consultores registrados en BAFA, coach autorizado de INQA-Coaching y cofundadores de la red KI|werk MV; nuestra experiencia proviene del sector social, la artesanía y las pymes. Nuestras soluciones funcionan en servidores en Alemania, con flujos de trabajo visibles en lugar de una caja negra.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona un INQA-Coaching?

Asesoramiento inicial gratuito en un centro de asesoramiento INQA, emisión del vale de coaching, elección de un coach autorizado, coaching en las fases inicial, de innovación y de aprendizaje, pago, reembolso del 80 % y una entrevista final tres a seis meses después.

¿Cuánto dura un INQA-Coaching?

Debe completarse dentro de los siete meses posteriores a la emisión del vale de coaching. Se subvencionan hasta doce días de asesoramiento.

¿Puede la oficina de asesoramiento recomendar un coach?

No. La oficina de asesoramiento de INQA no puede recomendar un coach concreto. La empresa elige por su cuenta un INQA-Coach autorizado.

¿Hasta cuándo hay vales de INQA-Coaching?

Según la directriz, del 12 de junio de 2026 al 30 de junio de 2028. El coaching debe completarse a más tardar el 31 de diciembre de 2028.

Estado: octubre de 2026. Solo es determinante la versión vigente de la directriz de financiación correspondiente.