automaisa Hub: Den centrala plattformen för AI-automatisering i företaget

Många företag använder för dokumentlagring, automatisering och sökning flera separata program, som inte kommunicerar med varandra. Varje nytt verktyg innebär ytterligare en inloggning, ytterligare en isolerad lösning – och till slut är det inte längre tydligt var vilken information egentligen finns. automaisa Hub kopplar samman dessa byggstenar till en sammanhängande plattform.

Vad automaisa Hub konkret kopplar samman

Plattformen samlar tre områden som annars drivs separat: Dokumenthantering, automatisering av återkommande processer och AI-baserad sökning. Dokument fångas upp och bearbetas centralt, återkommande uppgifter automatiseras och kan när som helst hittas igen via sökningen – med källhänvisning för varje resultat.

Enhetlig inloggning i stället för isolerade lösningar

En central fördel med en plattform jämfört med enskilda verktyg är den enhetliga inloggningen: medarbetare loggar in en gång i stället för att hantera separata åtkomster för arkivering, automatisering och sökning. Det minskar inte bara arbetet, utan också risken att information går förlorad mellan systemen.

På servrar i Tyskland

automaisa Hub körs på servrar i Tyskland. Med varje kund ingås ett personuppgiftsbiträdesavtal (AVV) enligt artikel 28 i GDPR, och kunddata används inte för att träna externa AI-modeller – en punkt som inte är självklar hos många internationella plattformslösningar.

För vem en plattform lönar sig

• Företag som redan använder flera enskilda verktyg för arkivering, automatisering eller sökning
• Företag där det är oklart var vilken information finns, eftersom systemen inte kommunicerar med varandra
• Växande företag som inser att isolerade lösningar med tiden blir svåröverskådliga

Praktiskt exempel: Från verktygsdjungel till plattform

En typisk utgångspunkt: Ett företag använder ett program för dokumentlagring, ett annat för återkommande e-postautomatiseringar och söker fortfarande igenom underlag manuellt. Med automaisa Hub hanteras alla tre områden via en plattform – nya dokument registreras automatiskt, återkommande processer körs i bakgrunden och sökningen besvarar frågor direkt utifrån de registrerade underlagen.

För övrigt: Rådgivning och guidad införande av sådana verktyg är stödberättigad. Via INQA-Coaching täcks 80 % av rådgivningskostnaderna i hela landet, upp till 11 520 €. Det är införandet som stöds, inte själva programvaran – stödchecken visar på några minuter vad som kan vara aktuellt för dig.

Vanliga frågor om automaisa Hub

Måste jag ersätta alla tidigare verktyg direkt?

Nej. En stegvis övergång är vanlig – oftast med det område som orsakar störst arbete, till exempel dokumentarkivet eller sökningen.

Är automaisa Hub en sluten allt-i-ett-lösning?

Nej. Plattformen kombinerar beprövade komponenter med öppen källkod – för varje uppgift den komponent som är starkast på just det, i stället för ett enda slutet system.

Var bearbetas våra data?

På servrar i Tyskland, med personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i GDPR. Kunddata används inte för att träna externa modeller.

Hur skiljer sig detta från enskilda verktyg för chatbot, telefonassistent eller dokumentsökning?

automaisa Hub är den gemensamma infrastrukturen som lösningar som KI-Chatbot, KI-Telefonassistent och KI-Dokumentensuchekunna fungera – i stället för separata ö-lösningar med varsin inloggning.

Nästa steg

Mer om arkitekturen på produktsidan automaisa Hub. För en bedömning av er nuvarande verktygslandskap når ni oss via kontaktsidan.

Uppdaterad: september 2026.