automaisa Hub: la piattaforma centrale per l’automazione con IA in azienda

Molte aziende utilizzano per l’archiviazione dei documenti, l’automazione e la ricerca più programmi separati, che non comunicano tra loro. Ogni nuovo strumento significa un ulteriore login, un’altra soluzione isolata – e alla fine non è più chiaro dove si trovi effettivamente quale informazione. automaisa Hub collega questi componenti in una piattaforma continua.

Cosa collega concretamente automaisa Hub

La piattaforma riunisce tre aree che altrimenti vengono gestite separatamente: Gestione documentale, Automazione dei processi ricorrenti e Ricerca supportata dall'IA. I documenti vengono acquisiti e elaborati in modo centralizzato, le attività ricorrenti vengono automatizzate e, tramite la ricerca, sono sempre reperibili – con indicazione della fonte per ogni risultato.

Accesso unificato invece di soluzioni isolate

Un vantaggio centrale di una piattaforma rispetto a singoli strumenti è l' accesso unificato: i collaboratori effettuano l'accesso una sola volta, invece di dover gestire credenziali separate per archiviazione, automazione e ricerca. Questo riduce non solo il lavoro, ma anche il rischio che le informazioni vadano perse tra i sistemi.

Su server in Germania

automaisa Hub viene eseguito su server in Germania. Con ogni cliente viene stipulato un contratto di trattamento dei dati (AVV) ai sensi dell’art. 28 GDPR, e i dati dei clienti non vengono utilizzati per l’addestramento di modelli di IA di terzi – un aspetto che non è scontato in molte soluzioni di piattaforma internazionali.

Per chi conviene una piattaforma

• Aziende che hanno già in uso diversi strumenti singoli per archiviazione, automazione o ricerca
• Aziende in cui non è chiaro dove si trovi quale informazione, perché i sistemi non comunicano tra loro
• Aziende in crescita che prevedono che le soluzioni isolate diventino col tempo poco gestibili

Esempio pratico: dalla proliferazione di strumenti a una piattaforma

Un punto di partenza tipico: un’azienda utilizza un programma per l’archiviazione dei documenti, un altro per le automazioni ricorrenti delle e-mail e continua a cercare i documenti manualmente. Con automaisa Hub, tutte e tre le aree funzionano tramite una piattaforma: i nuovi documenti vengono acquisiti automaticamente, i processi ricorrenti si svolgono in background e la ricerca risponde alle domande direttamente dai documenti acquisiti.

A proposito: la consulenza e l’introduzione accompagnata di tali strumenti sono finanziabili. Tramite INQA-Coaching vengono coperti a livello nazionale l’80 % dei costi di consulenza, fino a 11.520 €. È finanziata l’introduzione, non il software stesso – il Controllo del finanziamento mostra in pochi minuti cosa è adatto al vostro caso.

Domande frequenti su automaisa Hub

Devo sostituire subito tutti gli strumenti utilizzati finora?

No. Un passaggio graduale è consueto – di solito iniziando dall’area che comporta il maggior dispendio di tempo, ad esempio l’archiviazione dei documenti o la ricerca.

automaisa Hub è una soluzione chiusa all-in-one?

No. La piattaforma combina componenti open source collaudati – per ogni attività il componente più forte in quel campo, invece di un unico sistema chiuso.

Dove vengono elaborati i nostri dati?

Su server in Germania, con contratto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati dei clienti non vengono utilizzati per l’addestramento di modelli di terzi.

In cosa si differenzia da singoli strumenti per chatbot, assistente telefonico o ricerca documentale?

automaisa Hub è l'infrastruttura condivisa su cui si basano soluzioni come chatbot IA, assistente telefonico IA e ricerca documentale IApossono funzionare – invece di soluzioni isolate separate con ciascuna il proprio login.

Passo successivo

Maggiori informazioni sull’architettura nella pagina del prodotto automaisa Hub. Per una valutazione del vostro attuale panorama di strumenti, potete contattarci tramite la pagina dei contatti.

Aggiornato a settembre 2026.