automaisa Hub : la plateforme centrale pour l’automatisation par IA dans l’entreprise

De nombreuses entreprises utilisent pour l’archivage de documents, l’automatisation et la recherche plusieurs programmes séparés, qui ne communiquent pas entre eux. Chaque nouvel outil signifie une connexion supplémentaire, une solution isolée de plus – et, au final, on ne sait plus clairement où se trouve quelle information. automaisa Hub relie ces éléments en une plateforme continue.

Ce que relie concrètement automaisa Hub

La plateforme réunit trois domaines qui sont généralement exploités séparément : Gestion documentaire, Automatisation des processus récurrents et Recherche assistée par IA. Les documents sont saisis et traités de manière centralisée, les tâches récurrentes sont automatisées, et ils restent retrouvables à tout moment via la recherche – avec indication de la source pour chaque résultat.

Connexion unique au lieu de solutions isolées

Un avantage central d’une plateforme par rapport à des outils individuels est la connexion unique: les collaborateurs se connectent une seule fois, au lieu de gérer des accès distincts pour l’archivage, l’automatisation et la recherche. Cela réduit non seulement la charge de travail, mais aussi le risque que des informations se perdent entre les systèmes.

Sur des serveurs en Allemagne

automaisa Hub fonctionne sur des serveurs en Allemagne. Avec chaque client, un contrat de sous-traitance (AVV) conformément à l’art. 28 du RGPD est conclu, et les données clients ne sont pas utilisées pour l’entraînement de modèles d’IA tiers – un point qui n’est pas acquis d’emblée avec de nombreuses solutions de plateforme internationales.

Pour qui une plateforme est pertinente

• Les entreprises qui utilisent déjà plusieurs outils individuels pour le classement, l’automatisation ou la recherche
• Les entreprises pour lesquelles il n’est pas clair où se trouve quelle information, parce que les systèmes ne communiquent pas entre eux
• Les entreprises en croissance qui anticipent que les solutions isolées deviendront peu à peu difficiles à gérer

Exemple pratique : de la prolifération d’outils à une plateforme

Un point de départ typique : une entreprise utilise un programme pour l’archivage des documents, un autre pour les automatisations récurrentes des e-mails et continue de rechercher les documents manuellement. Avec automaisa Hub, ces trois domaines passent par une seule plateforme – les nouveaux documents sont automatiquement enregistrés, les processus récurrents s’exécutent en arrière-plan, et la recherche répond directement aux questions à partir des documents enregistrés.

Au passage : la conseil et l’accompagnement à la mise en place de tels outils sont éligibles au financement. Via INQA-Coaching 80 % des coûts de conseil sont pris en charge à l’échelle nationale, jusqu’à 11.520 €. Ce qui est financé, c’est l’introduction, pas le logiciel lui-même – le Vérification des aides indique en quelques minutes ce qui peut vous convenir.

Questions fréquentes sur automaisa Hub

Dois-je remplacer immédiatement tous les outils utilisés jusqu’à présent ?

Non. Une transition progressive est courante – généralement en commençant par le domaine qui génère le plus de travail, par exemple l’archivage des documents ou la recherche.

automaisa Hub est-il une solution fermée tout-en-un ?

Non. La plateforme combine des composants open source éprouvés – pour chaque tâche, le composant le plus performant dans ce domaine, plutôt qu’un système fermé unique.

Où nos données sont-elles traitées ?

Sur des serveurs en Allemagne, avec un contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 du RGPD. Les données clients ne sont pas utilisées pour l’entraînement de modèles tiers.

En quoi cela diffère-t-il d’outils individuels pour chatbot, assistant téléphonique ou recherche documentaire ?

automaisa Hub est l’infrastructure commune sur laquelle reposent des solutions comme chatbot IA, assistant téléphonique IA et recherche documentaire IAfonctionner ensemble – au lieu de solutions isolées séparées avec chacune leur propre connexion.

Étape suivante

En savoir plus sur l’architecture sur la page produit automaisa Hub. Pour une évaluation de votre paysage d’outils actuel, vous pouvez nous joindre via la page de contact.

État : septembre 2026.