automaisa Hub: La plataforma central para la automatización con IA en la empresa

Muchas empresas utilizan para el archivo de documentos, la automatización y la búsqueda varios programas separados, que no se comunican entre sí. Cada nueva herramienta implica otro inicio de sesión, otra solución aislada, y al final ya no está claro dónde se encuentra realmente cada información. automaisa Hub conecta estos componentes en una plataforma integral.

Lo que conecta concretamente automaisa Hub

La plataforma reúne tres áreas que, de otro modo, se gestionan por separado: Gestión de documentos, Automatización de procesos recurrentes y búsqueda asistida por IA. Los documentos se registran y procesan de forma centralizada, las tareas recurrentes se automatizan y, mediante la búsqueda, se pueden volver a encontrar en cualquier momento, con indicación de la fuente en cada resultado.

Inicio de sesión unificado en lugar de soluciones aisladas

Una ventaja central de una plataforma frente a herramientas individuales es el inicio de sesión unificado: los empleados inician sesión una sola vez, en lugar de gestionar accesos separados para archivo, automatización y búsqueda. Esto no solo reduce el esfuerzo, sino también el riesgo de que la información se pierda entre sistemas.

En servidores en Alemania

automaisa Hub se ejecuta en servidores en Alemania. Con cada cliente se firma un contrato de tratamiento de datos (AVV) conforme al art. 28 del RGPD, y los datos de los clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA de terceros – un aspecto que no es habitual en muchas soluciones de plataformas internacionales.

Para quién merece la pena una plataforma

• Empresas que ya utilizan varias herramientas individuales para archivo, automatización o búsqueda
• Empresas en las que no está claro dónde se encuentra qué información, porque los sistemas no se comunican entre sí
• Empresas en crecimiento que prevén que las soluciones aisladas se volverán confusas con el tiempo

Ejemplo práctico: del caos de herramientas a una plataforma

Un punto de partida típico: una empresa utiliza un programa para el archivo de documentos, otro para automatizaciones recurrentes de correo electrónico y sigue buscando documentos manualmente. Con automaisa Hub, las tres áreas funcionan a través de una sola plataforma: los nuevos documentos se registran automáticamente, los procesos recurrentes se ejecutan en segundo plano y la búsqueda responde a las preguntas directamente a partir de los documentos registrados.

Por cierto: la consultoría y la implantación acompañada de este tipo de herramientas son subvencionables. A través de INQA-Coaching se cubre a nivel nacional el 80 % de los costes de asesoramiento, hasta 11.520 €. Se subvenciona la implantación, no el software en sí; el Förder-Check muestra en pocos minutos qué opciones son aplicables para usted.

Preguntas frecuentes sobre automaisa Hub

¿Tengo que sustituir de inmediato todas las herramientas que he utilizado hasta ahora?

No. Lo habitual es una transición gradual, normalmente empezando por el área que genera más esfuerzo, como el archivo de documentos o la búsqueda.

¿Es automaisa Hub una solución cerrada todo en uno?

No. La plataforma combina componentes de código abierto probados: para cada tarea, el componente que mejor la resuelve, en lugar de un único sistema cerrado.

¿Dónde se procesan nuestros datos?

En servidores en Alemania, con un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 del RGPD. Los datos de los clientes no se utilizan para entrenar modelos de terceros.

¿En qué se diferencia esto de herramientas individuales para chatbot, asistente telefónico o búsqueda de documentos?

automaisa Hub es la infraestructura compartida sobre la que se basan soluciones como chatbot de IA, asistente telefónico de IA y búsqueda de documentos con IAfuncionar de forma integrada, en lugar de soluciones aisladas separadas con su propio inicio de sesión.

Siguiente paso

Más sobre la arquitectura en la página del producto automaisa Hub. Para una evaluación de su entorno actual de herramientas, puede contactarnos a través de la página de contacto.

Estado: septiembre de 2026.