automaisa Hub: Die zentrale Plattform für KI-Automatisierung im Unternehmen

Viele Betriebe nutzen für Dokumentenablage, Automatisierung und Suche mehrere getrennte Programme, die nicht miteinander sprechen. Jedes neue Werkzeug bedeutet einen weiteren Login, eine weitere Insellösung – und am Ende ist nicht mehr klar, wo welche Information eigentlich liegt. automaisa Hub verbindet diese Bausteine zu einer durchgängigen Plattform.

Was automaisa Hub konkret verbindet

Die Plattform bringt drei Bereiche zusammen, die sonst getrennt betrieben werden: Dokumentenverwaltung, Automatisierung wiederkehrender Abläufe und KI-gestützte Suche. Dokumente werden zentral erfasst und verarbeitet, wiederkehrende Aufgaben automatisiert, und über die Suche jederzeit wieder auffindbar – mit Quellenangabe zu jedem Ergebnis.

Einheitliche Anmeldung statt Insellösungen

Ein zentraler Vorteil einer Plattform gegenüber Einzeltools ist die einheitliche Anmeldung: Mitarbeitende melden sich einmal an, statt für Ablage, Automatisierung und Suche jeweils eigene Zugänge zu verwalten. Das reduziert nicht nur Aufwand, sondern auch das Risiko, dass Informationen zwischen Systemen verloren gehen.

Auf Servern in Deutschland

automaisa Hub läuft auf Servern in Deutschland. Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen, und Kundendaten werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet – ein Punkt, der bei vielen internationalen Plattformlösungen nicht selbstverständlich ist.

Für wen sich eine Plattform lohnt

• Betriebe, die bereits mehrere Einzeltools für Ablage, Automatisierung oder Suche im Einsatz haben
• Unternehmen, bei denen unklar ist, wo welche Information liegt, weil Systeme nicht miteinander sprechen
• Wachsende Betriebe, die absehen, dass Insellösungen mit der Zeit unübersichtlich werden

Beispiel: Vom Tool-Wildwuchs zur Plattform

Ein typischer Ausgangspunkt: Ein Betrieb nutzt ein Programm für die Dokumentenablage, ein anderes für wiederkehrende E-Mail-Automatisierungen und durchsucht Unterlagen weiterhin manuell. Mit automaisa Hub laufen alle drei Bereiche über eine Plattform – neue Dokumente werden automatisch erfasst, wiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund, und die Suche beantwortet Fragen direkt aus den erfassten Unterlagen.

Übrigens: Die Beratung und begleitete Einführung solcher Werkzeuge ist förderfähig. Über INQA-Coaching werden bundesweit 80 % der Beratungskosten übernommen, bis zu 11.520 €. Gefördert wird die Einführung, nicht die Software selbst – der Förder-Check zeigt in wenigen Minuten, was für Sie in Frage kommt.

Häufige Fragen zu automaisa Hub

Muss ich alle bisherigen Tools sofort ablösen?

Nein. Ein schrittweiser Umstieg ist üblich – meist beginnend mit dem Bereich, der den größten Aufwand verursacht, etwa die Dokumentenablage oder die Suche.

Ist automaisa Hub eine geschlossene All-in-One-Lösung?

Nein. Die Plattform kombiniert bewährte Open-Source-Bausteine – für jede Aufgabe die Komponente, die darin am stärksten ist, statt eines einzelnen geschlossenen Systems.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Kundendaten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.

Wie unterscheidet sich das von einzelnen Tools für Chatbot, Telefonassistent oder Dokumentensuche?

automaisa Hub ist die gemeinsame Infrastruktur, auf der Lösungen wie KI-Chatbot, KI-Telefonassistent und KI-Dokumentensuche laufen können – statt getrennter Insellösungen mit jeweils eigenem Login.

Nächster Schritt

Mehr zur Architektur auf der Produktseite automaisa Hub. Für eine Einschätzung zu Ihrer aktuellen Tool-Landschaft erreichen Sie uns über die Kontaktseite.

Stand: September 2026.