KI-Readiness-Check: So findest du heraus, wie bereit dein Unternehmen wirklich für KI ist

Was ist ein KI-Readiness-Check?

Ein KI-Readiness-Check ist eine strukturierte Bestandsaufnahme, die bewertet, wie gut Prozesse, Daten, Technik und Team eines Unternehmens für den Einsatz von künstlicher Intelligenz vorbereitet sind. Das Ergebnis ist kein pauschales „ja" oder „nein", sondern ein Reifegrad je Bereich mit konkreten, priorisierten nächsten Schritten. Für KMU ist das der erste sinnvolle Halt vor jeder KI-Investition: Er zeigt, wo Automatisierung sofort Wirkung zeigt und wo zuerst Grundlagen wie saubere Daten oder klare Prozesse fehlen.

Anders als eine allgemeine Beratung braucht ein guter Readiness-Check keine Vorbereitung und liefert das Ergebnis sofort. Der KI-Readiness-Check von bettersorted dauert rund 90 Sekunden, funktioniert ohne Anmeldung und zeigt am Ende zusätzlich, welche Fördermöglichkeiten (zum Beispiel BAFA-Beratungsförderung) für die ermittelten nächsten Schritte infrage kommen.

Warum sich die Reifegrad-Analyse für KMU lohnt

Viele kleine und mittlere Unternehmen zögern bei KI nicht aus mangelndem Interesse, sondern weil unklar ist, wo sie anfangen sollen. Ein Readiness-Check löst genau dieses Problem, bevor Geld für die falsche Lösung ausgegeben wird:

• Fehlinvestitionen vermeiden: Wer zuerst prüft, ob die Datenbasis überhaupt ausreicht, kauft keine KI-Software für einen Prozess, der noch komplett auf Papier läuft.
• Priorisieren statt raten: Der Check zeigt, welcher von mehreren möglichen Prozessen den größten Hebel hat – meist der mit dem höchsten manuellen Aufwand und der besten Datenqualität.
• Förderfähigkeit früh erkennen: Viele Programme wie die BAFA-Beratungsförderung setzen eine dokumentierte Ist-Analyse voraus. Der Readiness-Check liefert diese Grundlage direkt mit.
• Das Team mitnehmen: Ein konkretes, verständliches Ergebnis überzeugt Mitarbeitende eher als eine abstrakte KI-Ankündigung.

Diese vier Dimensionen prüft ein guter KI-Readiness-Check

Ein aussagekräftiger Readiness-Check bewertet nicht nur die Technik. Vier Bereiche entscheiden gemeinsam, ob ein KI-Projekt gelingt:

1. Prozesse und Daten

Wie oft läuft eine Aufgabe nach demselben Muster ab, und in welcher Form liegen die dafür nötigen Informationen vor? Strukturierte, digitale Daten lassen sich sofort nutzen. Papierakten oder verstreute Excel-Tabellen sind zuerst ein Digitalisierungs-, kein KI-Thema.

2. Technische Infrastruktur

Gibt es Schnittstellen (APIs) zu den bestehenden Systemen, oder ist jede Anwendung eine Insel? Eine saubere Anbindung entscheidet, ob eine KI-Lösung automatisch mitläuft oder manuell gefüttert werden muss.

3. Team und Kompetenzen

Wer im Unternehmen bedient die neue Lösung im Alltag, und wer hat Zeit, sie einzuführen? Ein technisch perfektes Tool ohne zuständige Person bleibt ungenutzt.

4. Strategie und Förderfähigkeit

Passt das geplante Projekt zu den Unternehmenszielen, und lässt es sich dokumentieren – als Voraussetzung für Förderprogramme wie BAFA oder INQA-Coaching?

So läuft der bettersorted KI-Readiness-Check ab

Der Check ist bewusst kurz gehalten, damit er wirklich ausgefüllt wird:

1. Rund 10 Fragen zu Prozessen, Daten, Technik und Team – beantwortbar ohne Vorbereitung.
2. Sofortige Auswertung als KI-Fahrplan mit konkreten, priorisierten nächsten Schritten.
3. Hinweis auf passende Fördermöglichkeiten für die ermittelten Maßnahmen.
4. Optionales, unverbindliches Erstgespräch, um den Fahrplan gemeinsam zu konkretisieren.

Praxisbeispiel: Vom Readiness-Check zum ersten Automatisierungsprojekt

Ein typischer Ablauf sieht so aus: Ein Handwerksbetrieb aus Mecklenburg-Vorpommern mit rund 25 Mitarbeitenden füllt den Readiness-Check aus. Das Ergebnis zeigt hohe Reife bei den Daten (digitale Auftragsverwaltung), aber niedrige Reife beim Team – bislang ist niemand für digitale Prozesse zuständig. Der Fahrplan empfiehlt deshalb nicht sofort ein KI-Projekt, sondern zuerst eine kurze interne Zuständigkeit zu klären und dann mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Prozess zu starten – etwa der automatisierten Ersterfassung eingehender Anfragen. Dieser gestufte Ansatz ist typisch: Der Readiness-Check verhindert, dass ein Unternehmen mit dem komplexesten statt mit dem sinnvollsten Prozess beginnt.

Häufig gestellte Fragen zum KI-Readiness-Check

Wie lange dauert der KI-Readiness-Check?

Der bettersorted KI-Readiness-Check dauert rund 90 Sekunden. Er besteht aus etwa 10 Fragen zu Prozessen, Daten, Technik und Team und liefert das Ergebnis sofort im Anschluss.

Ist der KI-Readiness-Check kostenlos?

Ja. Der Check ist kostenlos, unverbindlich und erfordert keine Anmeldung. Das anschließende Erstgespräch zur Konkretisierung des Fahrplans ist ebenfalls kostenlos und unverbindlich.

Was passiert nach dem Readiness-Check?

Du erhältst einen priorisierten Fahrplan mit konkreten nächsten Schritten sowie Hinweise auf passende Fördermöglichkeiten. Auf Wunsch besprechen wir das Ergebnis in einem kostenlosen Erstgespräch und konkretisieren gemeinsam den ersten Umsetzungsschritt.

Ersetzt der Readiness-Check eine BAFA-Beratung?

Nein, er ergänzt sie. Viele Förderprogramme wie die BAFA-Beratungsförderung setzen eine dokumentierte Ist-Analyse voraus – der Readiness-Check liefert dafür eine erste, strukturierte Grundlage.

Für welche Unternehmen eignet sich der Check?

Für kleine und mittlere Unternehmen, soziale Einrichtungen und kommunale Verwaltungen, die noch keine klare Vorstellung haben, wo KI in ihrem Betrieb sinnvoll ansetzt. Er eignet sich unabhängig von Branche und digitalem Vorwissen.

Nächster Schritt: Reifegrad ermitteln statt raten

Ein KI-Readiness-Check kostet dich 90 Sekunden und erspart dir eine Fehlinvestition. Mach jetzt den kostenlosen KI-Readiness-Check, oder vereinbare direkt ein unverbindliches Erstgespräch im Rahmen unserer BAFA-zugelassenen KI-Beratung. Wer sich zusätzlich für die konkrete Umsetzung interessiert, findet im Artikel KI-Prozessoptimierung für KMU: Der praxisnahe Leitfaden den nächsten Schritt nach dem Readiness-Check.