KI-Schulung für Führungskräfte: Was Leitungskräfte über KI wissen müssen

Führungskräfte brauchen für den KI-Einsatz keine Programmierkenntnisse, sondern vier Dinge: ein realistisches Bild, was KI im eigenen Bereich leisten kann, die Pflichten aus EU AI Act und Datenschutz, klare Regeln für ihr Team und das Wissen, wie man eine Einführung begleitet – einschließlich der Beteiligung des Betriebsrats. Eine eigene KI-Schulung für Führungskräfte ergänzt deshalb die Basisschulung der Mitarbeitenden.

Wenn KI im Betrieb ankommt, landen die Fragen bei der Leitung: Dürfen wir das? Was bringt es? Wer haftet? Wie nehmen wir das Team mit? Dieser Beitrag zeigt, welche Inhalte eine Schulung für Leitungskräfte haben sollte.

1. Potenziale realistisch bewerten

Führungskräfte müssen einschätzen können, wo KI im eigenen Bereich hilft und wo nicht. Gute Kandidaten sind wiederkehrende Textaufgaben, das Zusammenfassen und Auslesen von Dokumenten, Anfragen, die nach Mustern beantwortet werden, und Recherche. Weniger geeignet sind Entscheidungen mit großer Tragweite ohne menschliche Prüfung. Wer die Grenzen kennt, setzt realistische Ziele und vermeidet enttäuschte Erwartungen.

2. Pflichten kennen: EU AI Act und Datenschutz

Einen kompakten Überblick gibt der Beitrag EU AI Act für KMU; die Schulungspflicht erklärt KI-Kompetenz nach Art. 4.

3. Betriebsrat frühzeitig einbinden

In Betrieben mit Betriebsrat ist KI ausdrücklich Thema des Betriebsverfassungsgesetzes. Nach § 90 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG muss der Arbeitgeber den Betriebsrat rechtzeitig über die Planung von Arbeitsverfahren und Arbeitsabläufen „einschließlich des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz“ unterrichten. Muss der Betriebsrat die Einführung oder Anwendung von KI beurteilen, gilt nach § 80 Abs. 3 BetrVG die Hinzuziehung eines Sachverständigen als erforderlich. Wer den Betriebsrat früh einbindet, vermeidet Verzögerungen und schafft Vertrauen.

4. Regeln setzen: die KI-Richtlinie

Führungskräfte sorgen dafür, dass im Team klar ist, welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten hineindürfen und wer Ergebnisse prüft. Diese Regeln gehören in eine schriftliche KI-Richtlinie. Ohne sie entsteht Schatten-KI: Mitarbeitende nutzen private Konten, und niemand weiß, welche Daten wohin gehen.

5. Die Einführung begleiten

1. Mit einem Pilotbereich und einer konkreten Aufgabe beginnen.
2. Ziele messbar machen, etwa Bearbeitungszeit oder Anzahl erledigter Anfragen.
3. Das Team schulen, bevor Werkzeuge breit ausgerollt werden.
4. Erfahrungen sammeln und Regeln nachschärfen.
5. Erfolge sichtbar machen, damit andere Bereiche nachziehen.

Wie man Vorbehalte im Team abbaut, beschreibt der Beitrag KI-Akzeptanz bei Mitarbeitenden.

6. Selbst ausprobieren

Glaubwürdig führt, wer die Werkzeuge selbst kennt. Eine Schulung für Leitungskräfte sollte deshalb nicht nur Regeln vermitteln, sondern auch Übungen: Protokolle zusammenfassen, Entscheidungsvorlagen strukturieren, Texte überarbeiten.

So ist die Vertiefung für Führungskräfte aufgebaut

In unserer KI-Schulung für Unternehmen gibt es neben der halbtägigen Basisschulung für alle eine Vertiefung für Führungskräfte von etwa zwei Stunden: KI-Strategie, Verantwortung nach dem EU AI Act, KI-Richtlinie, Einführung im Team. Vor Ort oder online, mit Teilnahmebescheinigung. Wer darüber hinaus Unterstützung bei Strategie und Auswahl der Anwendungsfälle möchte, findet sie in der KI-Beratung.

Zur Förderung: Eine reine Schulung wird in der Regel nicht über INQA-Coaching bezuschusst, denn das Programm fördert Beratung. Wird die KI-Einführung insgesamt als INQA-Coaching begleitet, übernimmt der Bund 80 % der Beratungskosten von bis zu 1.200 € pro Tag für bis zu 12 Tage. Welche Programme für Sie in Frage kommen, zeigt der Förder-Check.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte eine KI-Schulung für Führungskräfte beinhalten?

Potenziale und Grenzen von KI im eigenen Bereich, Pflichten aus EU AI Act und Datenschutz, die Beteiligung des Betriebsrats, Regeln in Form einer KI-Richtlinie und das Vorgehen bei der Einführung im Team.

Muss der Betriebsrat bei KI beteiligt werden?

Nach § 90 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG muss der Arbeitgeber den Betriebsrat rechtzeitig über die Planung von Arbeitsverfahren einschließlich des Einsatzes von KI unterrichten. Je nach Werkzeug können weitere Beteiligungsrechte greifen.

Gilt die Schulungspflicht nach dem AI Act auch für Führungskräfte?

Art. 4 betrifft das gesamte Personal, das mit KI-Systemen arbeitet. Führungskräfte tragen zusätzlich Verantwortung dafür, dass die Maßnahmen im Team umgesetzt werden.

Wie lange dauert eine Schulung für Führungskräfte?

Bei bettersorted dauert die Vertiefung für Führungskräfte etwa zwei Stunden und ergänzt die halbtägige Basisschulung.

Quellen: § 90 und § 80 BetrVG (gesetze-im-internet.de); Art. 4 KI-Verordnung in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744.