KI-Schulung online oder vor Ort: Welches Format passt zu Ihrem Team?

Eine KI-Schulung vor Ort eignet sich für Teams, die gemeinsam an echten Aufgaben üben und Fragen offen stellen sollen. Online passt besser für verteilte Standorte, kleinere Gruppen und kurze Vertiefungen. Inhalt und Teilnahmebescheinigung sind in beiden Fällen gleich; entscheidend sind Gruppengröße, Erfahrung mit Technik und wie viel praktisch geübt werden soll.

Wer sein Team in KI schulen möchte, steht schnell vor der Formatfrage. Beide Wege haben ihre Berechtigung. Dieser Beitrag hilft bei der Entscheidung – und zeigt, wann eine Mischform sinnvoll ist.

Vor Ort und online im Vergleich

Wann vor Ort die bessere Wahl ist

• Das Team hat wenig Erfahrung mit KI-Werkzeugen und braucht Hilfe beim ersten Ausprobieren.
• Es sollen Regeln und Ängste offen besprochen werden.
• Die Gruppe arbeitet an gemeinsamen Abläufen, etwa Kundenservice oder Verwaltung.
• Alle sitzen am selben Standort.

Wann online gut funktioniert

• Das Team ist auf mehrere Standorte oder ins Homeoffice verteilt.
• Es geht um eine kurze Vertiefung, etwa für eine Rolle oder ein bestimmtes Werkzeug.
• Die Teilnehmenden sind geübt mit Videokonferenzen.
• Die Gruppe ist klein, sodass jede Person zu Wort kommt.

Mischform: Basis vor Ort, Vertiefung online

Häufig bewährt sich die Kombination: die Basisschulung gemeinsam vor Ort, damit alle auf einem Stand sind und die Regeln kennen, danach Vertiefungen online für einzelne Rollen wie Führungskräfte, Vertrieb oder Verwaltung. Was Leitungskräfte darüber hinaus wissen sollten, beschreibt der Beitrag KI-Schulung für Führungskräfte.

Worauf es in beiden Formaten ankommt

1. Eigene Aufgaben statt Standardbeispiele – sonst bleibt wenig hängen.
2. Gruppengröße begrenzen: Bis etwa 15 Personen bleibt Zeit für Fragen.
3. Praxisanteil: mindestens ein Drittel der Zeit aktiv üben.
4. Regeln klären: welche Werkzeuge, welche Daten – mehr dazu im Beitrag ChatGPT datenschutzkonform nutzen.
5. Dokumentieren: Teilnehmerliste, Inhalte, Bescheinigung.

Nachweis nach dem EU AI Act – unabhängig vom Format

Unternehmen, die KI einsetzen, müssen nach Art. 4 EU AI Act Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden unterstützen. Ob die Schulung online oder vor Ort stattfindet, spielt dafür keine Rolle. Wichtig ist, dass sie zu Aufgaben und Werkzeugen passt und dokumentiert wird – Details im Beitrag KI-Kompetenz nach Art. 4.

Unsere KI-Schulung für Unternehmen bieten wir in beiden Formaten an: halbtägige Basisschulung für bis zu etwa 15 Personen, Vertiefungen nach Rolle, mit Teilnahmebescheinigung und Dokumentation.

Zur Förderung: Eine reine Schulung wird in der Regel nicht über INQA-Coaching bezuschusst, denn das Programm fördert Beratung. Wird die KI-Einführung insgesamt als INQA-Coaching begleitet, übernimmt der Bund 80 % der Beratungskosten. Welche Programme in Frage kommen, zeigt der Förder-Check.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine KI-Schulung online genauso gut wie vor Ort?

Inhaltlich ja. Vor Ort fällt das Üben und Nachfragen leichter, online ist flexibler bei verteilten Teams. Für unerfahrene Teams empfiehlt sich die Basis vor Ort, Vertiefungen gehen gut online.

Wie viele Personen sollten an einer KI-Schulung teilnehmen?

Bis etwa 15 Personen pro Gruppe, damit Zeit für Fragen und Übungen bleibt. Größere Teams werden auf mehrere Termine verteilt.

Gibt es bei Online-Schulungen eine Teilnahmebescheinigung?

Ja, bei bettersorted in beiden Formaten gleich – mit Name, Datum, Dauer und Inhalten.

Was braucht man für eine Online-KI-Schulung?

Eine stabile Internetverbindung, Kamera und Mikrofon sowie Zugang zu den KI-Werkzeugen, die geübt werden sollen.